Toen Google Drive voor het eerst werd gelanceerd, fungeerde het als een plaats om bestanden te downloaden en op te slaan in de "Cloud", zodat ze vanaf elke pc toegankelijk waren. Na verloop van tijd, naarmate de technologie zich ontwikkelde, verscheen Google Docs, dat nu dient als een hub voor het maken van documenten en kantoorhulpmiddelen. Tegenwoordig kun je zelfs apps op Drive installeren om de functionaliteit nog verder uit te breiden. Om het meeste uit de service te halen, moet u in detail leren wat Google Drive is en hoe u het kunt gebruiken.
Initiële instellingen
Allereerst moet het worden geconfigureerd. Log in op de Google Drive-website met uw Google-account. Als u nog geen account heeft, kunt u er gratis een aanmaken. Met Google Drive kunt u bestanden in de cloud opslaan en documenten en formulieren maken via de webinterface.
Upload bestanden naar Google Drive. Hoe de download te gebruiken? Er zijn twee manieren om dit te doen. U heeft de mogelijkheid om documenten rechtstreeks in Google Drive aan te maken of bestanden vanaf uw pc te uploaden. Om een nieuw bestand aan te maken, klikt u op de knop "Maken". Om van het apparaat te downloaden, drukt u op de "pijl"-knopomhoog” naast de knop MAKEN.
Kies hoe uw bestanden worden weergegeven. Je kunt ze zien als grote iconen (raster) of als een lijst (blad). De lijstweergave toont u de naam van elk document en de datum en tijd waarop het voor het laatst is gewijzigd. In de rastermodus wordt elk bestand weergegeven als een voorbeeld van de eerste pagina. U kunt de modus wijzigen door op de knop naast het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de pagina te klikken.
Hoe gebruik je Google Drive op een computer? U kunt de bestanden bekijken via de navigatiebalk aan de linkerkant. Het menu-item "Mijn schijf" is de plaats waar al uw gedownloade documenten en mappen worden opgeslagen onder eventuele instellingen. Delen bevat bestanden die met u zijn gedeeld door andere Google Drive-gebruikers. "Tags" zijn documenten die u als belangrijk hebt gemarkeerd.
Je kunt bestanden en mappen overzetten naar Google Drive om ze te ordenen zoals je wilt.
Google Drive: hoe bestanden te gebruiken?
Vink het vakje aan om meerdere documenten te selecteren. Daarna zullen verschillende acties voor de geselecteerde bestanden voor u beschikbaar zijn. Als u een grote pictogramweergave gebruikt, verschijnt er een selectievakje wanneer u de muisaanwijzer over het document beweegt. Meer opties zijn te vinden in het menu Extra's.
Klik op het mappictogram gemarkeerd met "+" om een nieuwe map in Drive te maken. U kunt mappen binnen anderen maken voorbestandsorganisatie.
U kunt uw documenten en mappen doorzoeken met behulp van de zoekbalk in de rechterbovenhoek van de Google Drive-pagina. Google Drive zoekt in titels, inhoud en eigenaren.
Google Drive-gegevensopslag: hoe gebruik je het op je telefoon?
Als je de dienst op een mobiel apparaat wilt gebruiken, is er een Google Drive-app voor IOS en Android die toegang geeft tot bestanden vanaf een smartphone of tablet. Het kan gratis worden gedownload van de betreffende online winkel. Het is echter mogelijk dat dergelijke services geen volledige bewerkingsfunctionaliteit hebben, dit hangt grotendeels af van de versie van de browser. U kunt gemakkelijk uitvinden hoe u Google Drive op Android kunt gebruiken, aangezien het menu praktisch hetzelfde is als dat van een computer.
Hoe ga ik aan de slag met documenten?
Druk op de knop "Maken". U ziet een menu dat u het recht geeft om te kiezen welke van de documenten u in Google Drive wilt maken. Hoe de beschikbare bestandstypen gebruiken? U krijgt standaard verschillende opties aangeboden, u kunt de rest toevoegen door op de juiste link onderaan het menu te klikken:
- "Map" - maakt een map aan in Mijn schijf om gegevens te ordenen.
- "Document" - opent een document van het teksttype. U kunt de pagina opmaken en aanpassen met behulp van de tools bovenaan. Het is mogelijk om gegevens te exporteren naar Microsoft Word, OpenOffice, PDF en andere soorten programma's.
- "Presentatie" - biedt aan om het equivalent van Microsoft PowerPoint te gebruiken. Gegevens kunnen worden geëxporteerd naar verschillende formaten: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG, enzovoort.
- "Spreadsheet" - Biedt een lege spreadsheet. Gegevens kunnen worden geëxporteerd naar Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice en vergelijkbare formaten.
- "Formulier" - hiermee kunt u werken met formulieren die op internet kunnen worden ingevuld. Ze kunnen worden geëxporteerd naar CSV-bestanden.
Een bestand maken in Google Drive
Na het selecteren van het documenttype wordt een leeg bestand geopend. Als u "Presentatie" of "Formulier" hebt geselecteerd, worden de instellingen van de toepassingswizard geopend om u te helpen bij het instellen van uw nieuwe document.
Klik bovenaan de pagina op de grijze tekst "Un titled". Het venster Document hernoemen verschijnt, waarin u de bestandsnaam kunt wijzigen.
Begin met het document te werken. Google Drive heeft de meeste basisfuncties, maar geavanceerde services zijn mogelijk niet beschikbaar. Het document wordt automatisch opgeslagen wanneer u erin blijft werken.
Als u wilt dat uw bestand compatibel is met vergelijkbare programma's, opent u het menu "Bestand" en zoekt u "Downloaden als". Er verschijnt een menu met een suggestie van beschikbare formaten. Maak de juiste keuze. U wordt gevraagd een bestandsnaam in te voeren en een locatie te kiezen om te downloaden. Wanneer het document is geüpload, wordt het weergegeven in het formaat dat u hebt gekozen.
Hoe deel ik een document?
Klik op "Bestand" en "Delen" of de bijbehorende blauwe knop rechtsboven om de algemene instellingen te openen. U kunt specificeren wie het bestand kan bekijken en wie het kan bewerken.
Kopieer de link bovenaan het document om te delen met iedereen met wie je het wilt delen. U kunt de onderstaande knoppen gebruiken om snel te delen via Gmail, Google+, Facebook of Twitter.
Het wijzigen van de documenttoegangsinstellingen kan worden gedaan door op de knop "Wijzigen …" te klikken. Het bestand is standaard privé en u moet gebruikers uitnodigen om er toegang toe te krijgen. Je kunt deze opties wijzigen zodat iedereen het kan zien.
Om een document, presentatie of spreadsheet te publiceren, klikt u op "Bestand" en selecteert u "Publiceren op internet". Deze functionaliteit maakt een kopie van het bestand die iedereen kan bekijken. Het wordt een aparte webpagina die niet is gekoppeld aan uw originele document. Hierdoor kunt u informatie met iedereen delen zonder uw instellingen voor delen te wijzigen.
Een gepubliceerd document kan niet worden gewijzigd. U kunt nog steeds alleen het originele bestand bewerken dat in Google Drive achterblijft. Het gebruik van de instellingen wordt hierboven beschreven.
Als je een printer hebt geïnstalleerd of toegang hebt tot een Google Cloud-printer, kun je documenten afdrukken. Klik op het menu "Bestand" en selecteer "Afdrukken" onderaan de lijst. U kunt aangeven welke pagina's u wilt afdrukken, enmaak ook pagina-indeling.
Een voorbeeld wordt geopend nadat u op de knop "Afdrukken" hebt geklikt, en u kunt uw printer selecteren door op de knop "Wijzigen" te klikken. Dit kan handig zijn als u ergens anders toegang probeert te krijgen tot uw Google Cloudprinter.
Terug naar een oude documentversie
Als je veel wijzigingen in een document hebt aangebracht en je realiseert je dat je terug moet naar een oudere versie, kun je de Geschiedenis-tool gebruiken om oude kopieën te bekijken. Open een document en kies "Bestand" in het menu. Klik op "Bekijk wijzigingsgeschiedenis", die een vak met een lijst van uw bewerkingen aan de rechterkant van de pagina zal weergeven.
U kunt op elk wijzigingspunt in de lijst klikken en het bestand bekijken. Als u een oud exemplaar vindt dat u wilt behouden, klikt u op het tabblad "Deze link herstellen".
Download Google Drive-synchronisatiesoftware voor uw computer
Zoals je kunt zien, is de instructie over wat Google Drive is en hoe je het moet gebruiken niet moeilijk. Als u wilt, kunt u uw lokale bestanden ook synchroniseren met Google Drive. Als u een dergelijk programma wilt installeren, klikt u op de link op de hoofdpagina van Google Drive.
Nadat je de app hebt gedownload, installeer je deze en log je in met je Google-account. De map wordt op uw bureaublad geplaatst en geeft u snel toegang tot al uw Google Drive-bestanden. Sleep alle bestanden die u aan uw Google Drive-opslag wilt toevoegen, ernaartoe en ze worden automatisch geüpload. Wanneer het document met succes is geladen, wordt hetgeeft een groen vinkje weer op het pictogram.
