XYZ is niet wat een liefhebber van afkortingen zou denken. Het is een hulpmiddel dat lijkt op een rekenliniaal. Een eenvoudig apparaat maakte het leven lange tijd gemakkelijker voor degenen die van wiskunde houden en degenen die er niet tegen kunnen. XYZ-analyse is een voorbeeld van een methode die tijd bespaart. En tijd is geld.
Geld houdt van tellen en analyseren
Er zijn veel spreekwoorden over geld. Ze lijken het leuk te vinden om te tellen. Ze houden blijkbaar van stilte. Er zijn geen spreekwoorden dat geld op dezelfde manier te maken heeft met analyse als met zwijgen en tellen. Maar ooit zal het zeker zijn.
Omdat geld is als planten die goed groeien als ze goed worden verzorgd. En dit betekent handelen op basis van de analyse van vele factoren. Hoe is de bodem? Zuur of kalkhoudend? Welke meststof moet worden toegepast? Een tuinman analyseert tientallen factoren voordat hij een beslissing neemt.
Maar sommige zakenlieden zouden slechte tuiniers zijn als hun geld in wortelen of kool zou veranderen, en kantoren en magazijnen in tuinperken. Omdat ze meer op geluk en intuïtie vertrouwen. En de analyse… nou ja, wat is de analyse? Het gaat bergopwaarts, dus het is duidelijk dat alles klopt. En nee, dat doet het nietlot.
Ondertussen had een man die op de wetten van geld vertrouwde zoals een tuinman op de wetten van de gewasproductie, al een principe gecreëerd dat zowel geluk als intuïtie kon helpen. Zijn naam was Pareto.
De regel die werd ontdekt, vergeten en onthouden
Vilfredo Pareto was Italiaans. Op zijn zestigste had hij veel gedaan. Studeerde filosofie, sociologie, werktuigbouwkunde en economie.
Hij ontdekte het patroon, dat nu het "Pareto-principe" wordt genoemd. Toegegeven, hij ontdekte het in 1906 en de regel werd pas in 1941 naar hem vernoemd. Misschien was dit geen ontdekking, net zoals het door de monnik geformuleerde principe van overerving dat niet was. Mendel telde eenvoudig het aantal gele erwten in het erwtenveld van zijn klooster.
Monk Mendel werd de vader van de genetica zonder het te weten. Ik had geen tijd om meer te weten te komen over mijn vaderschap en Pareto. Maar de analisten van vandaag gebruiken zijn 20/80-formule met veel macht.
Slechts 2 cijfers. Maar zonder hen zouden er geen voorbeelden zijn van ABC XYZ-analyse.
Een beetje over patronen
De door Pareto geformuleerde regel is ongetwijfeld de werking van een natuurwet. Deze wet moet waarschijnlijk nog worden ontdekt. Wanneer dit gebeurt, wordt Pareto weer herinnerd.
Iemand Fibonacci, ook een Italiaan, ontdekte een reeks getallen gebaseerd op de reproductie van konijnen. Naar hem vernoemd vindt hij zijn aanwezigheid nog steeds in verschillende natuurgebieden. De verhoudingen van ananascellen, bloembladen en spiralen van weekdierschelpen gehoorzamen hem. welke wet?ligt aan de basis van deze verschijnselen, zo ver van de reproductie van konijnen, is onbekend. Dag.
Dit is het Pareto-principe. Het werd geformuleerd voor de verhouding tussen de hoeveelheid rijkdom en het aantal mensen dat rijkdom bezit. Het bleek dat 20 procent van de mensen in Italië 80 procent van de rijkdom bezit, terwijl de resterende 80 procent van de bevolking tevreden is met de resterende 20 procent.
Het is grappig dat hij, net als Mendel, begon met erwten. Alsof hij het gewas uit de tuin haalde en begon te tellen. 80 procent van de erwten zat in 20 procent van de peulen. Hoe kon hij denken dat hij daarmee een voorbeeld stelt van ABC xyz-analyse voor toekomstige analisten?
Het bleek dat de magische verhouding niet alleen werkt voor erwten en de verhouding tussen arm en rijk. Het is actief in de politiek, sociologie, computertechnologie. Het is een zonde om het niet in het bedrijfsleven te gebruiken. Vooral omdat het voor hem bedoeld was.
ABC. Analyse starten
Het 20/80-principe vormde met succes de basis voor het analyseren van de toestand van verschillende zakelijke factoren. De eerste drie letters van het alfabet, ABC, dat de naam van de methode werd, symboliseren de volgorde van het analyseproces.
De eerste letter geeft de noodzaak aan om een object voor analyse te selecteren. Het kunnen productgroepen, leveranciers of klanten zijn: alles wat gekenmerkt kan worden door geld.
De tweede letter zegt dat als het object wordt geselecteerd, het nodig is om de kenmerken voor vergelijking te bepalen. Die waarvoor geld een maateenheid is. U kunt hiervoor inkomsten, inkomsten of kosten selecteren. Alles.
De derde letter betekent de laatste actie van de analyse: scheidingobjecten in drie groepen. De eerste groep bevat objecten die samen 80% van de parameter uitmaken. In de tweede en derde, degenen die in totaal 20% zullen geven. De tweede is verdeeld in nog twee delen: een grote, met 15% van de som van de parameter, en een kleinere, die de resterende 5% geeft.
Deze drie groepen worden ook aangeduid met de letters A, B en C. Als bijvoorbeeld de opbrengst van de verkoop van goederen wordt geanalyseerd, omvat groep A de groepen die 80% van de opbrengst hebben gegeven. Groep B zal vertegenwoordigd worden door een assortiment dat 15% van de totale omzet aan de kassa bracht. De resterende 5% wordt verdeeld onder de producten van de laatste groep.
"Dat is allemaal goed", zal de beginnende analist zeggen, "Maar waar wordt het voorbeeld van XYZ-analyse aan het begin aangekondigd?"
Een beetje geduld. Een beetje meer over ABC
Als we de cijfers negeren, komt de hele analyse neer op de verdeling van goederen in groepen. De eerste groep brengt de belangrijkste inkomsten. De tweede - de meeste van de rest. De derde gaat naar goederen die bijna niets betekenen voor de onderneming. En het is alles? Ja.
ABC deed het belangrijkste: het maakte het mogelijk om door de bomen het bos te zien. Uit een lijst van duizend goederen selecteerde hij de belangrijkste, veelbelovend en waardeloos. Wat te doen met deze gegevens is aan de klant van de analyse. Verhoog de aankoop van sommigen, bevrijd het magazijn van anderen, of verlaat de derde volledig, hangt af van vele andere factoren.
Maar dit is duidelijk niet genoeg voor een volwaardige analyse. Bovendien is de betrouwbaarheid van de verkregen gegevens hoger naarmate de beschouwde periode langer is. In de regel is dit zes maanden of een jaar. En je moet vaker op veranderingen reageren.
Hierdit is waar XYZ binnenkomt. In het rekenvoorbeeld van de XYZ-analyse.
Tweede paar laarzen
Een auteur vergeleek beide analyses geestig met een paar laarzen. De laarzen kunnen een voor een worden gedragen, maar het is beter als je ze allebei tegelijk draagt. XYZ analyseert dezelfde producten maar vanuit een andere hoek.
Naar analogie met zijn voorganger verdeelt het ook goederen in 3 groepen, die worden aangeduid met X, Y en Z. Maar het principe van deling is hier anders. Het gewicht, het belang van de goederen in de totale omzet speelt hierbij geen rol. Ze zijn al gedefinieerd in de vorige analyse.
De parameter waarmee de groepering plaatsvindt, wordt ingewikkeld genoemd: de variatiecoëfficiënt. Zonder in te gaan op de wiskundige details van de standaarddeviatie, kan deze worden gedefinieerd als de spreiding van gegevens rond een gemiddelde waarde.
De gegevens kunnen dezelfde omzet, inkomen, omzet zijn als in het vorige geval. Hun keuze wordt bepaald afhankelijk van het doel van de analyse. Het algoritme voor het uitvoeren van de analyse is bijna hetzelfde als dat voor ABC.
XYZ analyse voorbeeld
Omdat de analyseperiode en de assortimentslijst al zijn gegenereerd, worden de volgende stappen aanbevolen:
- Verdeel de periode in componenten. Maandelijks of wekelijks, afhankelijk van het doel van de analyse.
- Bepaal in elke regel de gemiddelde waarde van de gegevens voor de kolommen van de periode.
- Verkrijg de gegevensafwijking van het gemiddelde.
- Bepaal de variatiecoëfficiënten regel voor regel.
- Sorteer het assortiment productgroepen op coëfficiënt.
- Bepaal de groep waartoe dehandelswaar.
Het resultaat is een tabel met maandelijkse schommelingen (variaties) van verkoopafwijkingen van de gemiddelde waarde voor de gehele periode. Trouwens, deze tabel is een voorbeeld van XYZ-analyse in Excel
Producten met de kleinste afwijking van het gemiddelde verkoopvolume voor de periode vielen in groep X. Daarom is de vraag ernaar stabiel en niet onderhevig aan schommelingen. Ze kunnen daarom op de toonbank worden neergelegd, waardoor de opslagcapaciteit wordt ontladen.
Groep Z bevat goederen waarvan de vraag bijna nul schommelt. Hun voorraden moeten worden verminderd, of misschien worden overgeschakeld op orderhandel.
Het criterium voor het toewijzen van een product aan een bepaalde groep hier is niet het Pareto-principe, maar eerder een willekeurig bereik van waarden van de variatiecoëfficiënt:
- X (hoge verkoopstabiliteit) tot 10%;
- Y (volatiele vraag) 11% tot 25%;
- Z (willekeurige, onvoorspelbare vraag) groter dan 25%.
Criteriumpercentages kunnen variëren afhankelijk van specifieke omstandigheden. Als het criterium zou veranderen in het bereik van 15, 35, meer dan 35, zou de tabel er anders uitzien:
Met het blote oog kun je zien hoe de X-groep toenam en de Y-groep afnam als gevolg van de uitbreiding van het stabiliteitsbereik. Om zo'n voorbeeld van het berekenen van XYZ-analyse in Excel uit te voeren, wijzigt u gewoon de formule in de kolom "groep".
Resultaten combineren
Het is tijd om beide analyses samen te voegen. Dit wordt soms "ABC - XYZ-analyse" genoemd. Hieronder ziet u een voorbeeld van ABC XYZ-analyse in Excel.
De kolom "XYZ-groep" toont een voorbeeld van analyse van het XYZ-assortiment.
AX Group vertegenwoordigt de beste producten die de belangrijkste plaats innemen bij het genereren van winst. Hun aandeel is groter dan alle andere, en er is een constante en constante vraag naar hen.
Volledig hiernaast - groep CZ. Dit zijn problematische items die vaak ballast zijn en aparte oplossingen vereisen.
Stel je nu voor dat al deze berekeningen niet over een dozijn goederen hoeven te worden gedaan, maar over tienduizenden. Maar de dagen van Pareto zijn voorbij en er is bijna niets meer met je handen te maken.
Excel te hulp. En niet alleen
De gemakkelijkste manier om dit soort analyse uit te voeren is in de goede oude Excel. Het was oorspronkelijk bedoeld voor het verwerken van informatie in tabelvorm. De grootste moeilijkheid is het invoeren van primaire informatie.
In ons geval is dit een lijst met producten en verkoopvolumes. Maar bijna elk boekhoudprogramma heeft de mogelijkheid om gegevens te exporteren, dus het blijft alleen aan een persoon om de taak correct te formuleren en de ontvangen informatie te interpreteren.
Er zijn andere programma's. Bijvoorbeeld 'ABC-verkoopanalyse 1.0'. Hiermee kunt u maximaal 20 rapporten maken voor elke parameter die bij het algoritme is betrokken.
Er is "1C:Enterprise 8", waarin analyse de basis is van management accounting.
Eindelijk zijn er rekenmachines online.
XYZ-limieten
Hoe perfect deze of gene tool ook is, het heeft beperkingen en nadelen. Voor de overwogen analysemethoden zijn de nadelen:
- beperkt aantal rangschikkingsniveaus;
- het betreffende object moet in alle analyseperiodes aanwezig zijn;
- unidimensionaliteit van elk afzonderlijk rapport.
- onjuiste analyse met veranderende dynamiek.
Beperking van rangschikkingsniveaus is dat drie bereiken niet genoeg zijn voor correcte conclusies.
De afwezigheid van een object in ten minste één rapportageperiode maakt de analyse zinloos. Bijvoorbeeld, in een maand werden de goederen niet geleverd.
Eendimensionaliteit komt tot uiting in het feit dat analyse alleen mogelijk is op basis van één parameter, en deze is bijna altijd klein.
Restricties op de constante verandering in dynamiek zullen ertoe leiden dat een stabiel verkoopproduct met een stijgende prijs in elke periode in de groep van onstabiele goederen zal vallen.
Een deel van het effect van de laatste beperking is te zien in de XYZ-analyse van het productassortiment wanneer het stabiliteitsbereik is gewijzigd.
Andere analysemethoden
Nadelen en beperkingen van de overwogen methoden kunnen gedeeltelijk worden opgelost door de aanwezigheid van andere soorten analyse. "Wikipedia" heeft bijvoorbeeld nog minstens 3 typen:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Elk van hen lost enkele van zijn eigen problemen op en beantwoordt vragen die anderen niet kunnen oplossen.
Denk, tel, analyseer en stel vragen.
