De aanwezigheid van e-mail voor elke gebruiker van een personal computer in de moderne wereld is de norm en een noodzaak. Iemand heeft één e-mailadres, iemand heeft, vanwege behoefte of voorkeuren, meerdere mailboxen. Correspondentie met vrienden, klanten, mailings, meldingen over aankomende evenementen - dit alles is een integraal onderdeel van het leven geworden. Als u één adres heeft, is het controleren op nieuwe brieven en het verzenden van reacties vrij eenvoudig. De situatie wordt veel gecompliceerder als er meerdere e-mailadressen zijn.
Mail-applicaties zijn ontwikkeld om met een bepaald aantal accounts tegelijk te werken. De meest populaire is Outlook, dat Microsoft standaard samen met andere programma's met Microsoft Office levert.
Voordelen van het kiezen van Outlook als uw e-mailclient
Door de Microsoft-app te gebruiken, kunt u:
- Verzamel informatie van verschillende mailboxen en servers in één applicatie.
- Bespaar downloadtijden bekijk de update van de inboxlijst.
- Stel de synchronisatieperiode in voor mailboxen.
- Sorteren, groeperen en filters toewijzen aan inkomende correspondentie volgens prioriteiten.
- Maak een back-up en archiveer de inhoud van de mailbox.
- Beantwoord snel inkomende e-mails in één app.
- Snel informatie ophalen bij gebruik van mailboxen met een groot aantal letters.
De overvloed aan functies en instellingen van Outlook stelt ons in staat om de applicatie te beschouwen als een leider onder vergelijkbare programma's van andere ontwikkelaars.
In de twintigjarige geschiedenis van het bestaan van de mailmanager zijn 8 versies uitgebracht, die Microsoft heeft gemaakt toen het nieuwe versies van Windows- en Mac OS-besturingssystemen ontwikkelde en uitbracht.
Waar te beginnen
Gebruikers die de applicatie voor het eerst gebruiken, hebben vaak vragen over wat en waar ze Outlook moeten configureren zodat er geen problemen en storingen zijn bij het werken met e-mail. Het instellen van e-mail begint met het toevoegen van accounts wanneer u de app voor het eerst start.
Welkomstvenster en mailbox aanmaken
De wizard Eerste installatie opent een dialoogvenster waarin u op de knop "Volgende" hoeft te klikken.
In een nieuw venster, als er geldige e-mailaccounts zijn, moet u ervoor zorgen dat het item "Ja" is gemarkeerd en opnieuw "Volgende" gebruiken om naar de volgende stap te gaan.
Automatisch instellen
Wanneer het venster "Een nieuw account toevoegen" verschijnt, krijgt u de keuze tussen automatische en handmatige accountinstellingen. Automatische Outlook-configuratie werkt in gevallen waarin de toepassing zelf de instellingen kan krijgen om verbinding te maken met de e-mailserver. Om dit te doen, voert u gewoon de login en het wachtwoord voor uw e-mailaccount in.
Handmatige instelling
Maar vaker moet u aanvullende instellingen voor Outlook-mail uitvoeren voor een juiste synchronisatie en verbinding met de mailbox. Toegang wordt verleend bij het openen van de sectie "Serverinstellingen of extra typen servers handmatig configureren".
In het nieuwe dialoogvenster dat wordt geopend, wordt de eerste optie "Internet E-mail" geselecteerd uit de mogelijke verbindingstypen.
Welke informatie is vereist om Outlook mail in te stellen
Wanneer u naar het volgende venster gaat, wordt de gebruiker gevraagd om 7 velden in te vullen:
- "Voer naam in" is voor informatie over de eigenaar, zoals voor- en achternaam, of een handige afkorting. Deze gegevens worden weergegeven als de afzender in het bericht.
- "E-mailadres" - de naam van het e-mailaccount dat moet worden toegevoegd.
- "Accounttype" - er wordt voorgesteld om een van de opties uit de standaardlijst te selecteren. Voor correcte toegang tot correspondentie is POP3 vereist.
- "Server voor inkomende e-mail" -het adres voor ontvangen brieven wordt geregistreerd. Het adres is als volgt gevormd: pop. en postadres. Bijvoorbeeld: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Als u zakelijke e-mail heeft, kunt u het serveradres en aanvullende instellingen controleren bij uw systeembeheerder of in de hosting-helpsecties.
- Het adres voor het veld "Server voor uitgaande e-mail" wordt op dezelfde manier gevormd, maar in plaats van pop. geregistreerde smtp. Bijvoorbeeld: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- De corresponderende velden geven de gebruikersnaam en het wachtwoord aan om verbinding te maken met de mailbox.
- In sommige situaties (bijvoorbeeld e-mail die is gemaakt met behulp van de diensten van een hostingbedrijf), verschillen de serveradressen voor inkomende en uitgaande e-mail van de standaard, en kunnen berichten alleen worden uitgewisseld via een verbinding op een specifieke poort. Om de juiste instellingen op te geven, moet u naar de knop "Overige instellingen" gaan in het gedeelte voor het opgeven en inschakelen van aanvullende opties. Ga in het nieuwe venster dat verschijnt naar het tabblad "Server voor uitgaande e-mail". Als de host- of e-mailserviceprovider SMTP-autorisatie vereist, moet u het vakje naast "SMTP vereist authenticatie" aanvinken. Voer in de velden "Gebruikersnaam en wachtwoord" de relevante gegevens in. Met een vinkje naast "Wachtwoord onthouden" kunt u voorkomen dat u elke keer een wachtwoord moet invoeren om gegevens te synchroniseren. Ga naar het tabblad "Geavanceerd" om aanvullende verbindingsparameters op te geven. In deze sectie moet u de poortnummers opgeven voor:verbinding met de inkomende en uitgaande mailserver. Houd er rekening mee dat de cijfers verschillend zijn en dat u voorzichtig moet zijn bij het invoeren van gegevens. "Versleutelde verbinding vereist (SSL)" moet worden aangevinkt en het coderingstype moet SSL zijn.
De instellingen worden opgeslagen door op de OK-knop te drukken
Na het invullen van de gegevensinvoer voor de e-mail, kunt u de juistheid van het werk controleren door op de knop "Account controleren" te klikken. Als er fouten optreden, zal de applicatie rapporteren wat er is gebeurd en de reden aangeven. Het is voldoende om het probleem op te lossen en de controle van de instellingen te herhalen.
Als alle instellingen correct zijn, wordt de verbinding met het e-mailaccount tot stand gebracht en wordt er een testbericht verzonden.
Voltooi de applicatiewizard en sluit het venster door op de knop "Voltooien" te klikken.
Als je de instellingen moet wijzigen, een mailbox moet toevoegen of verwijderen, moet je de sectie "Accountinstellingen" in het menu "Bestand" vinden.
Werken met mappen. Outlook-regels
Werken met Outlook impliceert ook de mogelijkheid om mappen en regels te maken waarmee u inkomende correspondentie automatisch kunt sorteren in overeenstemming met de gespecificeerde vereisten en behoeften. Het gebruik van deze functie bespaart tijd bij het bekijken van ontvangen e-mails en bij het leren over ontvangstbewijzen.inkomend belangrijk bericht vrijwel onmiddellijk.
Om een nieuwe map aan te maken, volstaat het om de volgende reeks handelingen uit te voeren:
- In het linkernavigatiemenu moet je de map "Inbox" zoeken en markeren met de cursor.
- Klik in het menu "Bestand" op "Mappen" en selecteer vervolgens "Map maken".
- Voer in het veld "Mapnaam" de gewenste naam in. Zorg ervoor dat de weergave "E-mailtype-items" is geselecteerd in het onderste gedeelte "Mapinhoud" en dat de hoofdmap is geselecteerd als de bovenliggende map "Map plaatsen in".
- Voltooi het aanmaken van een nieuwe map door op de OK-knop te drukken.
Vervolgens kunt u regels maken op basis van welke berichten in mappen worden gesorteerd. Outlook-instellingen en -regels zijn geschreven rekening houdend met de laatste map waar het inkomende bericht moet komen, en een reeks parameters, die het type brief, de afzender, trefwoorden in het onderwerp of de tekst van de correspondentie kunnen zijn. Daarnaast kun je berichten van een bepaalde afzender of privéberichten een specifieke kleur geven. Toegang tot het maken, bewerken en verwijderen van regels wordt uitgevoerd via het item "Service", "Regels en waarschuwingen".
Een fabrieksreset uitvoeren
Als u de Outlook-instellingen naar de oorspronkelijke staat moet resetten, verwijdert u gewoon het account en het gegevensbestand voor verbonden accounts via het "Configuratiescherm" in het gedeelte "Mail". De procedure duurt een paar minuten en stelt u in staat om te configurerenOutlook voegt nieuwe mailboxen toe.
Na een diepere studie van de mogelijkheden van Outlook, wordt aanbevolen om de applicatie niet alleen als e-mailclient te gebruiken, maar ook als notebook, organisator en evenementenplanner. Opgemerkt moet worden dat in de nieuwste versie van het Microsoft Office-pakket veel redenen voor klachten van gebruikers zijn geëlimineerd en dat het programma nieuwe functies heeft gekregen voor efficiënter werken.
