In de wereld van digitale technologieën beheersen mensen al lang moderne communicatiemethoden op het web. Een van de meest voorkomende manieren om informatie over te dragen is dus e-mail, waarmee je kunt communiceren, leren en ontwikkelen. Tegenwoordig biedt internet een breed scala van dergelijke programma's, maar de meest populaire en handige is Microsoft Outlook. Ondanks de vele positieve aspecten kent dit mailprogramma een aantal nuances die om een specifieke oplossing vragen. Veel beginnende gebruikers worden bijvoorbeeld geconfronteerd met het probleem hoe ze een automatisch antwoord in Outlook kunnen instellen.
Automatische antwoordfunctie
Tegenwoordig is Outlook het populairste e-mailprogramma, dat populair is onder internetgebruikers vanwege zijn eenvoud en functionaliteit. Dankzij dit programma kunt u vrij communiceren en mailings ontvangen. Onder de vele positieve eigenschappen moet de mogelijkheid van een automatische reactie worden benadrukt. Als u lange afstanden of voor een lange reis reistperiode waarin u in Microsoft Outlook de functie voor automatisch beantwoorden kunt gebruiken.
Als er geen internetverbinding is of de mogelijkheid om toegang te krijgen tot de mailbox, stuurt het automatische antwoord de afzender de contacten van de gebruiker en een bericht dat vooraf is opgenomen in een speciale sjabloon.
Instellen en bedienen van automatisch beantwoorden
De meeste mensen, niet alleen beginners, maar ook gevorderde internetgebruikers, worden geconfronteerd met het probleem van het instellen van automatisch antwoord in Outlook. De procedure voor het maken van een automatisch antwoord in het e-mailprogramma zal niet moeilijk en tijdrovend zijn als alles correct en volgens de instructies wordt gedaan.
Dus, om automatisch antwoord in Outlook in te stellen, moet je het volgende doen:
- Open Outlook.
- Zoek en klik op de knop "Bericht opstellen".
- Voer de tekst van het bericht in voor automatisch antwoord. Het is belangrijk om te onthouden dat dit de tekst is die naar de afzender wordt gestuurd.
- Zoek en klik op de knop "Bestand".
- Zoek in de "Bestand"-opties en klik op "Opslaan als". U moet de indeling "Outlook-sjabloon" selecteren en het bericht opslaan.
Het maken van een sjabloon is slechts de eerste stap die u zal helpen begrijpen hoe u automatisch antwoord in Outlook kunt instellen en uw e-mailprogramma gebruiksvriendelijker kunt maken.
Basisstappen voor het instellen van automatisch antwoord
Het instellen van automatisch antwoord omvat de volgende basisstappen:
- Je moet het tabblad "Regels" vinden in het bovenste paneel van het programma.
- Selecteer vervolgens de "Besturing"regels en waarschuwingen", waar u de optie "Nieuw" moet selecteren.
- In het geopende venster selecteert u "Regels toepassen op berichten die ik ontvang".
- Klik na het maken van een keuze op de knop "Volgende".
- Het venster "Wizard Regels" zal verschijnen, waar u niets hoeft te selecteren. Dan hoeft u alleen maar op de knop "Volgende" te klikken en vervolgens "Ja" te antwoorden.
- In het volgende venster dat verschijnt, moet u de optie "Markeren met de opgegeven sjabloon" aanvinken. In het onderstaande venster moet u op de "Gespecificeerde sjabloon" klikken.
- Vervolgens zal het venster "Mappen" verschijnen, waar u "Sjablonen in het bestandssysteem" moet selecteren.
- Nadat het venster "Automatisch beantwoorden" verschijnt, moet u erop klikken en het openen.
- In de "Wizard Regels" die wordt geopend, selecteert u "Volgende".
- In het laatste venster, voordat u automatisch antwoord in Outlook instelt, moet u op de knop "Voltooien" klikken.
Dus, de instelling voor automatisch beantwoorden is succesvol voltooid. Nu worden ingesloten berichten in de sjabloon naar elk adres verzonden. Belangrijk om te weten: om het automatische antwoord stabiel en efficiënt te laten werken, moet u uw pc voorzien van ononderbroken internet.
Tot slot
Dus, afhankelijk van de gemaakte sjabloon en de ondernomen acties, wordt een automatisch antwoord gebruikt in Outlook voor alle inkomende e-mails. Maar u moet er rekening mee houden dat de regelwizard voorziet in het slechts één keer verzenden van een automatisch antwoord naar de geadresseerde.
De sessie begint na de eerste lancering van het e-mailprogramma en eindigt wanneer u het afsluit. Terwijl het programmawerkt, zal een herhaalde reactie op de geadresseerde die erin geslaagd is een bepaald aantal berichten te verzenden niet komen. Gedurende de sessie maakt het programma een specifieke lijst van gebruikers aan naar wie een automatisch antwoord is verzonden. Met dergelijke acties kunt u voorkomen dat het bericht opnieuw wordt verzonden. Als u het programma echter opnieuw start, wordt de lijst verwijderd. Dus, gezien de basisstappen voor het instellen en maken van sjablonen, zouden alle twijfels over het instellen van automatisch antwoord in Outlook moeten verdwijnen.
