Outlook-client en e-mail is een van de vele programma's en services die door Microsoft zijn gemaakt. Ze bieden gebruikers de mogelijkheid om e-mails te verzenden, ontvangen en hun werkdag te organiseren met behulp van een ingebouwde organizer. Om alle functies die in het programma zijn ingebed optimaal te benutten, moet het worden geconfigureerd.
Een mailbox toevoegen aan Outlook 2007
Dit is de belangrijkste instelling in het mailprogramma omdat het nutteloos is als er geen e-mail aan verbonden is. Om Outlook in te stellen zoals het hoort, moet u het volgende algoritme volgen:
- Selecteer "Service" in de menubalk.
- Klik in het vervolgkeuzemenu op het subitem "Accountinstellingen".
- Klik op het tabblad "E-mail" op de knop "Maken …".
- Voer in het venster "Account toevoegen" de login en het wachtwoord in van de mailbox die is geregistreerd op Hotmail.
- Om toegang tot andere mailservers te configurerenvink het vakje aan naast de regel "Handmatig configureren …" en klik op "Volgende".
- Selecteer "Internet E-mail".
- Vul alle regels in, selecteer protocol voor inkomende berichten.
- Klik op de knop "Meer instellingen".
- Vink in het derde tabblad het vakje aan naast "SMTP-server vereist …".
- Voer in het laatste tabblad de poortnummers en het type SSL- of TSL-codering in.
- Klik op de knop "Account controleren" om te controleren of de instellingen correct zijn.
- Klik op "Volgende" en "Voltooien" om de installatie te voltooien.
Handtekeningen maken voor berichten
Met deze optie kunt u elke standaardtekst in elke verzonden brief invoegen: wensen, contacten of bedrijfsnaam. Met Microsoft Outlook 2007 kunt u verschillende van dergelijke vermeldingen maken en deze verbinden met specifieke mailboxen. Er zijn twee manieren om het venster voor het maken van een nieuwe handtekening op te roepen. De eerste is als volgt:
- Klik op de werkbalk op de knop "Maken".
- Ga in het geopende venster naar het tabblad "Invoegen".
- Druk op de knop "Handtekening" en selecteer het subitem "Handtekeningen".
Om op de tweede manier een handtekening te maken, hebt u het volgende nodig:
- Ga naar het menu "Service", selecteer het subitem "Opties".
- Ga in het geopende venster naar het tabblad "Bericht" en klik op de knop "Handtekeningen".
Het maken van een nieuwe handtekening gebeurt volgens het volgende algoritme:
- Klik met de linkermuisknop op de knop "Maken". Voer in het nieuwe venster de naam van de toekomstige tekst in.
- Voer in de onderste helft van het hoofdvenster de vereiste tekst in en maak deze op met behulp van het paneel met dezelfde naam boven het tekstveld. U kunt ook een afbeelding, visitekaartje of link naar een html-document invoegen.
Hoe u Outlook 2007 instelt om automatisch een handtekening in een bericht in te voegen
Om deze functie te activeren, moet je:
- Selecteer de naam van de gewenste insert in de lijst aan de linkerkant.
- Selecteer in de rechter lijst welk account het zal gebruiken en in welke gevallen het zal worden ingevoegd (nieuwe berichten of een antwoord op een verzonden brief).
Dit voltooit de methode voor het instellen van automatisch invoegen van handtekeningen in Outlook.
Automatisch beantwoorden van berichten
Met deze functie kunt u reageren op inkomende e-mails van specifieke of andere afzenders met een vooraf voorbereide invoer. Om het te maken, heb je nodig:
- In het "Bestand" menu, selecteer "Maken" en "Bericht" of gebruik de "sneltoets" Ctrl + N.
- Voer in het geopende venster alle vereiste tekst in.
- Opslaan als.oft (Outlook-sjabloon) met de opdracht Opslaan als….
Het algoritme voor het instellen van automatisch antwoord in Outlook 2007 is als volgt:manier:
- Selecteer in de hoofdmenu's "Service" > "Regels en waarschuwingen".
- Klik in een nieuw venster op LMB op de knop "Nieuw…".
- Selecteer in het eerste dialoogvenster "Wizard Regels" de regel "Berichten controleren bij ontvangst" en klik op "Volgende".
- Vink in het tweede dialoogvenster van de "Wizard" het vakje "Alleen aan mij gericht" aan en klik nogmaals op "Volgende".
- Vink in het derde venster het vakje "Beantwoorden met de opgegeven sjabloon" aan. Klik in het blok "Stap 2" op de blauw gemarkeerde woorden en selecteer een vooraf gemaakt bestand met de extensie.oft.
- Geef in het vierde venster uitzonderingen op voor automatisch beantwoorden.
- Voer in het laatste venster de naam van de regel in en plaats een vinkje naast "De regel inschakelen" om het werk te starten.
Om de gemaakte regel te wijzigen of te verwijderen, moet u op de knoppen met dezelfde naam in het venster "Regels en meldingen" klikken. Dit is de manier om automatisch antwoord in Outlook 2007 in te stellen.
Tijdsverandering
Naast de mogelijkheden om met mail te werken, bevat Outlook een organizer met een kalender. Soms geeft de organisator de tijd weer in de 12-uursnotatie die in de Verenigde Staten wordt gebruikt. Er is geen geïntegreerde manier om de tijd in Outlook in te stellen op het gebruikelijke 24-uursformaat, omdat het programma afhankelijk is van de Windows OS-instellingen. Om ze te veranderen, heb je nodig:
- Ga naar "Configuratiescherm" en ga naar "Regionale en taalopties" of "Taal" voor Windows 8.
- Voor WindowsXP: "Instellingen" > Tabblad "Tijd"> selecteer het tijdformaat uu:mm:ss tt of HH:mm:ss voor respectievelijk 12- en 24-uurs tijd.
- Voor Windows 7: eerste tabblad > "Meer opties" knop > "Tijd". Voer of selecteer de waarden van de eerste stap in de corresponderende regels.
- Voor Windows 8: "Taal"> "Datumformaat wijzigen, enz." > "Extra parameters"> "Tijd".
- Druk op "OK" om de instellingen op te slaan.
Hiermee is de tijdinstelling voltooid.
Waarschuwingen
Een e-mailclient die zijn gebruiker niet op de hoogte stelt van nieuwe berichten, is een nutteloze reeks mooie vensters. Het is eenvoudig om desgewenst waarschuwingen in Outlook in te stellen. Hiervoor heb je nodig:
- Open het venster "Opties" en klik op de knop "E-mailopties" in de eerste tab.
- Klik in het dialoogvenster op "Meer opties".
- Vink in het nieuwe venster in het blok "Als er een nieuw bericht is ontvangen in de map Inbox" de gewenste vormen van meldingen aan.
- Om de parameters van de pop-upmelding op het "Bureaublad" te wijzigen, klikt u op de knop "Instellingen van meldingen op het bureaublad …". U kunt de transparantie en weergavetijd wijzigen.
Er zijn net zoveel manieren om verschillende functies in Outlook in te stellen als er zelf zijn. Maar deze procedure is eenvoudig genoeg voor een normale gebruiker.
