Outlook is een programma om met je e-mail te werken, het biedt een enorm aantal functies om ermee te werken. Je kunt er ook met alle beschikbare vakjes in werken.
Aangezien dit programma een van de standaardprogramma's is op een Windows-computer, gebruiken veel mensen het en gebruiken het uitsluitend als een programma voor het verzenden en lezen van brieven.
Belangrijk! Als uw systeem dit programma niet heeft, moet u Microsoft Office installeren. Outlook op Windows is echter meer dan dat. Dit is een geweldige tool voor mailboxen.
Maak een account aan
Hoe Outlook te gebruiken? Maak eerst een account aan. Instructies voor het maken:
- Open Outlook en ga naar het tabblad "Extra".
- Selecteer "Accounts".
- In het geopende venster selecteert u "Een account maken".
- Vervolgens verschijnt er een formulier om accountgegevens in te vullen(voornaam, achternaam, geboortedatum, e-mailadres en andere informatie die nodig is om een account te onderhouden).
- Na het invullen van het formulier, klikt u op "Volgende", waar u wordt gevraagd om een bijnaam en wachtwoord in te voeren. Klik op "Volgende".
- Na het invullen van alle benodigde gegevens, moet u op "Extra parameters" klikken.
- Selecteer "Service voor uitgaande e-mail".
- Hier moet u de vakjes aanvinken op het niveau van twee items: "SMTP-server vereist authenticatie" en "Vergelijkbaar met de server voor inkomende e-mail".
- Ga naar het tabblad "Geavanceerd" van hetzelfde venster.
- Hier moet u de poortnummers invoeren die door uw ISP's zijn verstrekt.
- Vink het vakje "Een kopie van berichten op de server achterlaten" aan en druk op en OK.
Uw Outlook-account is klaar, u kunt er nu vanaf schrijven naar uw vrienden en collega's. U kunt meerdere accounts tegelijk gebruiken. Verlaat gewoon de huidige en voer de nieuwe in. Klaar. Nu kunnen uw vrienden u zien en u schrijven en u uitnodigen voor hun geplande vergaderingen.
U kunt een account ook uit Outlook verwijderen.
Verwijderen
Instructies voor het verwijderen van een account:
- Open Outlook.
- Ga naar de sectie "Extra's" en selecteer "Instellingen" (alle e-mail die met deze Outlook is verbonden, wordt weergegeven).
- Klik op het account dat u wilt verwijderen.
- In de rechterbovenhoek boven de werkruimte van de lijst met accountsinvoer is er een verwijderknop in de vorm van een rood kruis. Druk erop.
- Gereed. Account verwijderd.
Je kunt een account verwijderen door simpelweg degene te selecteren die je nodig hebt en op de knop Verwijderen te drukken.
Programma-instellingen
Hoe Outlook te gebruiken? Net als elk ander programma begint de eerste lancering met een individuele instelling.
Instructies voor het instellen van Outlook:
- U moet mailboxaccounts instellen in Outlook (ga naar het tabblad Bestand, Accountinstellingen).
- Automatiseer indien nodig de stroom van inkomende/uitgaande berichten (ga naar het tabblad "Bestand", naar het gedeelte "Regels en waarschuwingen beheren").
- Stel een persoonlijke handtekening in voor elke verzonden e-mail (maak een automatische handtekening voor elke e-mail die u verzendt).
Alle instellingen kunnen worden gemaakt in de sectie "Parameters".
Hoe te gebruiken?
Veel mensen vragen zich af hoe ze Outlook moeten gebruiken? Het programmavenster is verdeeld in verschillende delen: werkgebied, functioneel lint, berichtenlijst (inkomend/uitgaand).
Om een uitgaand of (inkomend) bericht in Outlook te bekijken, hoeft u er alleen maar op te klikken.
Wat kan er gedaan worden met berichten in Outlook:
- delete;
- verzenden naar archief;
- beantwoord het of vervolg de dialoog met de gesprekspartner;
- doorsturen naar een andere gesprekspartner;
- opslaan in een apart document (u kunt alle correspondentie opslaan);
- print (u kunt de hele printen)correspondentie);
- selecteer berichten uit verschillende gesprekken.
Outlook-e-mailclientfuncties:
- zoek het gewenste bericht uit de gespreksgeschiedenis;
- automatische aanvulling van voorgestelde berichtkopinvoer;
- berichten verzenden en ontvangen.
Een bericht verzenden
Hoe Outlook te gebruiken en berichten te verzenden? Om een bericht te maken en te verzenden, moet u de volgende stappen uitvoeren:
- Open Outlook.
- Ga naar het gedeelte "Bestand".
- Selecteer "Bericht opstellen" of "Gesprek maken" als u een bericht naar meer dan één persoon wilt sturen.
- Voer een ontvanger in of selecteer deze.
- Druk het gewenste bericht af. Outlook biedt de mogelijkheid om een bericht te bewerken (de tekststijl te wijzigen) en er verschillende multimediabestanden aan toe te voegen (selecteer "Invoegen" in het berichtinvoervenster).
- Nadat het bericht is getypt en bewerkt, klikt u op "Verzenden".
Planner
Dit programma kan als planner worden gebruikt. Het heeft een speciale kalender waarin u uw vergaderingen of zaken voor een bepaalde dag kunt markeren. Zodra deze dag aanbreekt, zal Outlook een bijbehorend bericht (notificatie) afgeven dat u iets gepland heeft voor deze dag.
Hoe de agenda te openen en daar een vergadering in te voerenvooruitzichten? De kalender voor het invoeren van een vergadering of bedrijf bevindt zich op het hoofdtabblad van het programma, in de linkerbovenhoek. U moet klikken op "Maak een afspraak", waarvan de knop eruitziet als een afbeelding van een lege kalender. Daarna moet u de naam van de zaak of vergadering en de tijd van de dag of nacht invoeren.
Nu moet je een datum selecteren door door de kalender te scrollen en op de gewenste dag te klikken. Outlook biedt de mogelijkheid om deelnemers aan een vergadering uit te nodigen bij het maken van een vergadering.
Selecteer hiervoor het tabblad om potentiële deelnemers (vrienden, collega's of bedrijfsmedewerkers) een uitnodiging te sturen dat er die dag een vergadering zal plaatsvinden. Markeer in uw agenda en stuur dit bericht naar alle opgegeven personen.
Als gevolg hiervan wordt Outlook niet alleen een mailbox, maar ook een handig hulpmiddel voor het plannen van zaken, vergaderingen en het informeren van de mensen die je nodig hebt.
Wat is automatisch beantwoorden?
In de Outlook-mailservice kunt u de functie voor automatisch beantwoorden configureren. Dit is een zeer nuttige functie voor mensen die dit programma niet vaak gebruiken. Om automatisch beantwoorden in Outlook in te schakelen, moet u de Proxy-functie activeren.
De functie "Deputy" activeren
De procedure voor het activeren van "Deputy" verschilt afhankelijk van de versie van de e-mailservice.
Voor Outlook-versies 2010-2016:
- Open automatische lay-outvoorbereidingsmodus (opent bij het maken van een bericht in het hoofdgedeelte).
- Berichttekst afdrukken-antwoordapparaat.
- Selecteer de functie "Opslaan als" in het tabblad "Bestand".
- Voer een naam in van het opgeslagen bestand en specificeer de extensie zoals.oft.
- Bewaar dit document op je computer.
- Keer terug naar het gedeelte "Bestand" en selecteer "Beheer waarschuwingen en regels".
- In het venster dat verschijnt, selecteer "Nieuwe regel".
- In het geopende gedeelte "Begin met een lege regel" selecteert u "Regel toepassen op berichten die ik ontvang". Klik op "Volgende".
- De "Eerste stap" zal verschijnen. U moet "Beantwoorden met de geselecteerde sjabloon" selecteren.
- Selecteer in de tweede stap "Opgegeven sjabloon".
- Druk op de knop "Bladeren" en zoek in het bestandssysteem van de computer het eerder gemaakte sjabloon met het.oft-formaat.
- Kies in de laatste fase een naam voor de sjabloon en vink "Regel inschakelen" aan. Klik op "Voltooien".
Deze instructie voor het maken van een automatisch antwoord is alleen geschikt voor versies van Outlook met een Exchange-account.
Automatisch beantwoorden in Outlook (2010-2016)
Instructies voor het maken van een automatisch antwoord in Outlook (2010-2016) zonder Exchange-account:
- Open Outlook (2010-2016).
- Ga naar het tabblad "Bestand".
- Open het gedeelte Details.
- Zoek de knop "Automatische antwoorden" en klik erop.
- Controleer de autoresponder-parameter "Verzenden"automatisch antwoord wanneer offline".
- Selecteer indien gewenst de tijd van het antwoordapparaat.
- Selecteer de sociale kring waarop het automatische antwoord van toepassing is (binnen de organisatie, vrienden, enz.). Je kunt meerdere sociale kringen tegelijk selecteren.
Na alles wat je hebt gedaan, heb je een autoresponder geïnstalleerd op je Outlook-mailbox. Het blijft alleen om de tekst voor de autoresponder te schrijven.
Fouten in Outlook
Dit programma kan soms verschillende soorten fouten weergeven. Elk van hen heeft zijn eigen systeemnummer.
Voorbeelden van fouten en hun interpretatie:
- Fout 0x800CCC00 LADEN SICILI MISLUKT. Deze fout betekent dat u niet kunt inloggen. Het probleem wordt opgelost door het programma opnieuw te starten of het volledig opnieuw te installeren.
- Fout 0x800CCC01 INALID CERTIFICAAT INHOUD. Geeft aan dat het accountautorisatiecertificaat ontbreekt. Om het te repareren, moet je dit certificaat hebben.
- Fout 0x800CCC0B SERER OF MAILDROP IS BEZIG. Dit foutnummer geeft aan dat u de server te vaak hebt gebruikt. U moet ongeveer 5 minuten wachten op de volgende oproep naar de server.
- Fout 0x800CCC0C NIET INIT. De betreffende server is niet gevonden. Controleer of de server actief of actief is.
- Fout 0x800CCC0F VERBINDING GEVALLEN. Deze fout duidt op problemen met de internetverbinding. U moet de verbinding controleren.
- Fout 0x800CCC10 INALID ADRES. Deze foutcodeweergegeven door het programma wanneer een onjuiste e-mail is opgegeven. Het is noodzakelijk om de juistheid van de ingevoerde gegevens te controleren.
