Hoe vul je een e-mailnotificatie in volgens alle regels?

Inhoudsopgave:

Hoe vul je een e-mailnotificatie in volgens alle regels?
Hoe vul je een e-mailnotificatie in volgens alle regels?
Anonim

Bijna alle inwoners van het land hebben minstens één keer in hun leven een melding gekregen van de postdienst dat er een pakket was aangekomen. Dergelijke kennisgevingen worden per post verzonden, dat wil zeggen dat u ze in uw mailbox kunt zien. Wat geeft deze melding aan? Wat moet er worden gedaan om de in het bericht aangegeven zending te ontvangen? Kan ik een pakket weigeren? We zullen al deze problemen in dit artikel bespreken en je ook vertellen hoe je een e-mailmelding moet invullen - veel mensen hebben te maken met het probleem om informatie correct in te voeren.

hoe vul je een mailinglijst in
hoe vul je een mailinglijst in

Wat geeft het e-mailbericht aan?

Het verzenden van een bericht naar de ontvanger wordt uitgevoerd door de postdienst om hem te informeren dat er een pakket op hem wacht in de overeenkomstige afdeling. De totstandkoming van een dergelijke melding wordt uiterlijk de volgende dag door de medewerkers van het bedrijf gedaan nadat het betreffende artikel in de schappen van het postkantoor is verschenen. Aan de voorkantaan de zijkant van het formulier worden de gegevens van de ontvanger en informatie over het pakket zelf (de door de afzender opgegeven waarde en andere parameters van de zending, bijvoorbeeld de bezorgkosten) geregistreerd. Wat te doen met het informatieformulier?

Acties van de ontvanger na ontvangst van de melding

Nadat de persoon een bericht van het pakket heeft ontvangen, moet hij het volgende doen:

  • Zorg ervoor dat de melding echt voor hem bedoeld is - op de voorkant van het formulier staat informatie over de ontvanger (naam en adres).
  • Vul het formulier in - de velden voor de ontvanger bevinden zich op de achterkant van het blad; u kunt deze eenvoudige taak thuis uitvoeren, of direct op het postkantoor waar u de zending moet ontvangen (hoe u het bericht van de Russische post invult, wordt later beschreven).
  • Ga naar het postkantoor - het adres en de werkperiode worden aangegeven op het formulier zelf, samen met een paspoort (van de persoon op wiens naam het pakket is ontvangen) en een formulier.
hoe een bericht van de post van rusland in te vullen
hoe een bericht van de post van rusland in te vullen

Hoe vul ik een e-mail bericht in?

Het proces van het invoeren van de gegevens van de ontvanger in het uniforme meldingsformulier (formulier nr. 22) over het vertrek is vrij eenvoudig, maar het veroorzaakt een aantal problemen. Daarom moet u in meer detail praten over hoe u een postbericht op zo'n manier invult dat er geen claims tegen het postbedrijf kunnen worden ingediend.

  • Alleen de velden die zich onder de zin "In te vullen door de ontvanger" bevinden, hoeven te worden ingevuld. Dit blok met in te vullen velden staat helemaal bovenaanachterkant van het bericht.
  • Er hoeven slechts twee regels te worden ingevuld, de rest wordt slechts in sommige gevallen ingevoerd. We hebben het over de informatie die wordt vermeld op de identiteitskaart van de ontvanger - de eerste twee regels moeten in ieder geval worden ingevuld met gegevens: de naam van het document, de unieke identificatiegegevens (reeks, nummer, datum van afgifte), evenals de naam van de afdeling die het paspoort heeft afgegeven (onderverdelingen moeten ook worden vermeld, ondanks het feit dat het formulier dit niet aangeeft).
  • Het veld "geregistreerd" wordt alleen gevuld met gegevens als het een overboeking is of het verzenden van een melding over de noodzaak om een pakket te ontvangen op de werkplek of studie.
  • Vermeld ook onderaan het formulier de datum waarop het pakket werd geaccepteerd. Dit veld hoeft niet vooraf ingevuld te worden - als de postbeambte merkt dat de datum niet relevant is, kunnen er vragen rijzen bij de afgifte van het pakket. Daarom is het beter om de datum vast te leggen voordat u naar het postkantoor gaat, als u echt zeker weet dat u er zult komen, of direct op kantoor. De handtekening voor ontvangst moet samen met de datum worden gezet.
  • Je moet het formulier met blauwe inkt met de hand invullen. Letters moeten zo leesbaar mogelijk zijn. Anders kunnen er problemen ontstaan.
postbericht nummer
postbericht nummer

Is het nodig om een pakket te ontvangen?

De persoon voor wie het bestemd is, beslist of de zending al dan niet in ontvangst wordt genomen. Na ontvangst van de e-mailmelding kunt u deze gewoon negeren. Wees tegelijkertijd niet bang wanneer, na een paar dagen in de brievenbuser komt een nieuw formulier met de naam "Secundaire kennisgeving". Het is identiek qua inhoud: het bevat de naam "Post Notice", nummer, informatie over de ontvanger, enz. Als de tweede poging om de aan de ontvanger bestemde doos te overhandigen niet succesvol is, start de postdienst de retourzending van het pakket naar de afzender voor zijn eigen geld. Hij kan op zijn beurt de geretourneerde doos ook weigeren. Dan wordt het lot van het pakket bepaald - het wordt naar een speciale opslagplaats gestuurd.

pakketbericht
pakketbericht

Bovendien, als de persoon wiens naam op het bericht van vertrek staat het niet ontvangt en de vraag hoe het bericht per post moet worden ingevuld hem niet stoort, dan kunt u ook contact opnemen met de afdeling waar deze box is gelokaliseerd en weigert officieel. te ontvangen

Conclusie

In dit artikel hebben we een zeer populaire vraag onderzocht over het invullen van een Russische e-mailnotificatie. Elke dag hebben veel mensen in ons land ermee te maken. Om het langverwachte pakket vlot per post te ontvangen, volgt u gewoon de eenvoudige aanbevelingen die in het huidige artikel worden vermeld.

Aanbevolen: