De 21e eeuw is het tijdperk van informatisering. Het was in deze tijd dat de vooruitgang van innovatieve technologieën bijna alle activiteitsgebieden beïnvloedde, inclusief documentbeheer in organisaties en bij verschillende ondernemingen.
Wat is EDS
Digitale handtekening is een hulpmiddel waarmee u de authenticiteit van een elektronisch document kunt bevestigen. Deze tool is een soort volledige vervanging van de originele handtekening die een persoon achterlaat op elk document dat deze vereist. Dankzij de digitale handtekening kunt u bovendien de mogelijkheid om het document te wijzigen en te bewerken nadat het is ondertekend, volledig uitsluiten.
Geschiedenis van digitale handtekening
Voor het eerst verscheen het concept "ETS" in de verre jaren 80, maar toen was het slechts een woord en geen gerealiseerd idee. Aan het einde van de 20e eeuw is dit apparaat ontwikkeld en getest op meerdere systemen. Na succesvolle experimenten vond EDS snel zijn toepassing in Rusland. De National Communications Security Administration heeft sinds 1996 een eigen algoritme voor gegevensbescherming ontwikkeld met behulp van EDS.
In de afgelopen bijna 20 jaar heeft dit algoritme herhaaldelijkverbeterd en steeds meer organisaties en ondernemingen begonnen digitale handtekeningen te gebruiken. De laatste wijzigingen aan het EDS-algoritme zijn begin 2013 aangebracht.
Omvang van EDS
Tegenwoordig, nu bijna alle grote bedrijven zijn overgestapt op elektronisch documentbeheer, lijkt digitale handtekening niet langer iets nieuws en onbegrijpelijks. Bovendien is er niet alleen een handtekening voor het ondertekenen van interne documenten van de organisatie, maar ook een EDS voor elektronische handel, waardoor u kunt deelnemen aan verschillende veilingen en wedstrijden. Dergelijke aanbestedingsprocedures worden uitgevoerd op gespecialiseerde websites. Om een document met een EDS te ondertekenen, volstaat het dat er een speciaal programma op de computer is geïnstalleerd, evenals de digitale handtekening zelf in de vorm van een USB-kaart.
Meestal heeft u voor de meeste verschillende bronnen meerdere digitale handtekeningen nodig. Een portal voor overheidsdiensten vereist bijvoorbeeld één handtekening en een EDS voor elektronische handel is heel anders, die uitsluitend wordt uitgegeven door een bepaald certificeringscentrum.
Hoe dit apparaat eruitziet
Digitale handtekening is een USB-sleutelhanger die de openbare en privésleutel van de handtekening opslaat. Dit apparaat is qua grootte en uiterlijk vergelijkbaar met een conventionele flashdrive. Het belangrijkste is om de EDS niet te verwarren met een flashstation, want als de EDS wordt gestolen of verloren, kan een aanvaller het benodigde document ondertekenen. De gebruikte cryptografietechnologie maakt het mogelijk om veilig te beschermenondertekend elektronisch document tegen latere wijzigingen.
EDS voor elektronische handel
Tegenwoordig zijn de meeste organisaties die diensten verlenen in een bepaald gebied geregistreerd en ondergaan ze een accreditatieproces in systemen die elektronische handel uitvoeren. Bedrijven die deze diensten gebruiken, registreren zich op hun beurt op dezelfde manier op inkoopsites, waarna ze veilingen en verschillende wedstrijden voor de aankoop van goederen of diensten aankondigen. Om al deze procedures uit te voeren, moet u een EDS voor elektronische handel en het CryptoPro-programma hebben.
Het proces van het verkrijgen van een EDS
Er zijn bedrijven die digitale handtekeningen produceren en uitgeven. Het is de moeite waard eraan te denken dat deze organisaties de status van certificeringscentrum moeten hebben, anders kan de EDS die door een dergelijk bedrijf is uitgegeven niet als geldig worden beschouwd. De productie van een EDS voor elektronische handel moet ook worden uitgevoerd door een gespecialiseerde organisatie. Om echter op sommige sites deel te nemen aan elektronische handel, vereisen budgettaire organisaties de productie van een EDS uitsluitend in de Federale Schatkist.
Zowel rechtspersonen (LLC, OJSC, enz.) als individuen kunnen een cryptografisch beveiligingsapparaat ontvangen. Tegelijkertijd hoeft een particulier niet de status van individuele ondernemer te hebben. Tegenwoordig heeft iedereen het recht om een digitale handtekening te verkrijgen en deze bijvoorbeeld te gebruiken op de website van de staatDiensten. Dankzij dit apparaat en deze webbron kan iedereen zijn pensioenbijdragen of belastingheffingen beheren.
Documenten voor digitale handtekening
Voor een rechtspersoon:
- kopie van uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities, gecertificeerd door een notaris en ontvangen niet later dan een maand voordat u zich aanmeldt bij het certificeringscentrum;
- aanvraag voor afgifte van een certificaat met een EDS-sleutel voor elektronische handel;
- gewaarmerkte kopie van het bevel tot benoeming van de directeur van het bedrijf en een volmacht voor het recht om een handtekening te ontvangen (in het geval dat het niet door het hoofd wordt ontvangen).
Voor een individuele ondernemer:
- een gewaarmerkte kopie van een uittreksel uit de USRIP of het origineel daarvan, die uiterlijk een maand voor het aanvragen van een EDS moet zijn ontvangen;
- aanvraag voor de afgifte van een certificaat en digitale handtekening;
- paspoort.
Voor een persoon:
- origineel of gewaarmerkt afschrift van TIN;
- aanvraag voor de afgifte van een EDS en een public key-certificaat;
- paspoort.
Het is de moeite waard eraan te denken dat sommige certificeringscentra naar eigen goeddunken kunnen vragen om aanvullende documenten voor het ontwerp en de fabricage van het apparaat.
In de meeste gevallen is de productietijd van EDS vrij kort. Sommige certificeringscentra voeren alle procedures in uw aanwezigheid uit, waarna u het apparaat onmiddellijk kunt ophalen.
