Elektronische veilingen zijn een populaire manier om verschillende problemen op te lossen met betrekking tot openbare aanbestedingen of de aankoop van goederen of diensten door verschillende bedrijven. De procedure wordt als eenvoudig en operationeel beschouwd en vereist geen aanzienlijke investering. Op een elektronische veiling kunnen tal van artiesten en producenten deelnemen, wat de vrijheid van concurrentie in het land garandeert. Het biedproces wordt gereguleerd door federale wet nr. 44.
Het concept van elektronische veilingen
Deze procedure bestaat uit bieden via speciale handelsplatforms, afgekort als ETP. Deze methode om een fabrikant of aannemer te kiezen wordt als gunstig beschouwd voor elk bedrijf en de hele staat.
Procesfuncties omvatten:
- op de online veiling, alle leveranciers die kunnende benodigde goederen of diensten leveren;
- informatie over dit proces wordt gepubliceerd in het Unified Information System;
- deelnemen aan een dergelijke veiling kan elke geïnteresseerde persoon zijn die voldoet aan de eisen van de klant vertegenwoordigd door de initiatiefnemer van de veiling.
Om deel te nemen aan deze veilingen, hoeft u alleen een geschikte aanvraag in te dienen op een vooraf geselecteerde site. De selectie van de winnaar is alleen gebaseerd op de aangeboden prijs, daarom wint alleen het bedrijf of de persoon die de laagste prijs biedt voor hun diensten of producten de veiling.
Soorten veilingen
Er zijn verschillende soorten van dergelijke transacties. Een veiling in elektronische vorm kan worden weergegeven door de volgende typen:
- Basis of eenvoudig. Het wordt pas uitgevoerd nadat alle beschikbare toepassingen van uitvoerders of fabrikanten zijn bestudeerd. Om aan dergelijke veilingen deel te nemen, moeten alle deelnemers aanvragen indienen, waaraan hun documenten zijn gehecht. De documentatie moet informatie bevatten dat de uitvoerende kunstenaars voldoen aan de eisen van de klant. Vermeld hier zeker de omschrijving van het onderwerp van inkoop, vertegenwoordigd door een dienst, product of werk. Daarnaast is er informatie over de uitvoerder zelf, dus kopieën van samenstellende documenten, vergunningen en andere papieren worden verzonden. Zodra alle artiesten zijn geselecteerd die geschikt zijn voor de bestaande omstandigheden, wordt besloten wie er mag bieden. Na een samenvatting van de resultaten wordt door de klant een speciaal protocol gepubliceerd, waarin:koopreglement zijn geschreven. Op de afgesproken dag worden veilingen gehouden. De winnaar is de deelnemer die de laagste0 prijs biedt. Federale wet nr. 233 geeft aan dat het is toegestaan om de kosten tot nul te verlagen en vervolgens omhoog te gaan.
- Een complexe veiling waarbij aanvragen voor deelname aan een elektronische veiling in twee fasen worden ingediend. Het wordt als specifiek beschouwd, maar is transparanter en daarom zeer efficiënt in gebruik. Dergelijke veilingen worden gehouden op basis van de bepalingen van federale wet nr. 94. De essentie van het houden van open veilingen in elektronische vorm onder dergelijke voorwaarden is dat alle deelnemers een aanvraag in twee delen indienen. De inhoud van elk onderdeel wordt bepaald door de directe klant. Dergelijke veilingen worden uitsluitend in elektronische vorm gehouden, aangezien alleen dergelijke voorwaarden de anonimiteit van de deelnemers garanderen. Nadat de beslissing is genomen, worden de aanbestedingen gehouden. Alle bedrijven nemen in elektronische vorm onder bepaalde nummers deel aan de veiling, dus het is onmogelijk om hun naam te kennen. De winnaar wordt gekozen met het laagste bod. Verder worden de tweede delen van de aanvragen beschouwd, waar informatie over de deelnemers is, gepresenteerd door hun charters, vergunningen, certificaten en andere papieren. Sommige deelnemers kunnen in dit stadium afwijken. De winnaar is het bedrijf dat aan beide onderdelen mag deelnemen en de laagste prijs biedt.
Dus elk type online veiling heeft zijn eigen regels en kenmerken. Eenvoudig bieden wordt het meest gebruikt, maar grote staatsbedrijven geven de voorkeur aan transparante enefficiënte geavanceerde veilingen.
Wat is de veilingstap?
Bij het opstellen van de bepalingen over de aankoop dient de klant aan te geven wat de stap van de veiling zal zijn. Het kan in verschillende varianten worden gepresenteerd:
- vast, uitgaande van de installatie van ongeveer 5% van de minimale initiële prijs;
- floating, waarbij bepaalde percentageframes worden ingesteld;
- met een verlaging van de stap als er geen geschikte aanbiedingen zijn, bijvoorbeeld als het tarief is vastgesteld op 5%, en als er geen aanbiedingen zijn, wordt het met enkele procenten verlaagd;
- willekeurig getal impliceert de mogelijkheid om de prijs zelfs met 1 kopeke te verlagen, maar deze optie wordt uiterst zelden gebruikt, omdat dit vaak leidt tot een kunstmatige vertraging in de handel.
Open veiling in elektronische vorm wordt meestal uitgevoerd met een zwevende stap, omdat een dergelijke oplossing als effectief wordt beschouwd. De limiet kan in dit geval niet alleen in procenten zijn, maar zelfs in het bedrag.
Handeltijd
De klant bepa alt zelf hoe lang de veiling wordt gehouden. Er zijn twee opties voor het houden van een handelsveiling:
- vaste tijd is ingesteld tijdens welke handel wordt uitgevoerd, de procedure begint bijvoorbeeld om 10:00 uur en eindigt om 15:00 uur, maar deze optie wordt als niet erg effectief beschouwd, omdat het niet altijd mogelijk is om het gewenste resultaat aan het einde van het proces;
- een veiling met een verlenging tot het momenttotdat de laatste weddenschap is ontvangen, bijvoorbeeld, het proces begint om 10:00 uur en eindigt wanneer de laatste weddenschap is geplaatst.
De geselecteerde optie moet worden aangegeven in de bepalingen voor de aankoop. Daarnaast wordt aangegeven of de veiling regulier of elektronisch zal zijn.
Open of gesloten?
De elektronische veiling kan open of gesloten zijn. Elke optie heeft zijn eigen nuances. In het eerste geval wordt informatie over de veiling gepubliceerd op de officiële website van de onderneming, evenals op het geselecteerde elektronische platform waar de veiling zal worden gehouden. Onder deze voorwaarden kan elk bedrijf een aanvraag voor deelname aan een open veiling in elektronische vorm indienen.
Als er geen publicatie van de veiling in open bronnen en op de officiële website van de klant is, kan het bedrijf ervoor kiezen om een gesloten veiling te houden. Onder dergelijke voorwaarden wordt het inkoopplan niet opgenomen in de veiling, en alleen personen die speciaal door de koper zijn uitgenodigd, zijn deelnemers.
Zelfs bij gebruik van een open veiling is het niet toegestaan om in verschillende bronnen informatie te publiceren die staatsgeheim is of is opgenomen in informatie over aankopen waartoe door de regering is besloten. Al deze informatie staat vermeld in federale wet nr. 223
Bovendien heeft elke klant het recht om informatie over aankopen niet te publiceren als ze niet meer dan 500 duizend roebel uitgeven.
Voordelen van open veilingen
De organisatie van een veiling in elektronische vorm heeft vele onmiskenbareeen uitkering. De voordelen van open handelen zijn onder meer:
- zelfs organisaties die zich op aanzienlijke afstand van de locatie van de klant bevinden, kunnen deelnemen aan de veiling;
- zelfs buitenlandse bedrijven mogen deelnemen;
- zorgt voor een goed niveau van concurrentie;
- minder kans op corruptie;
- het houden van een veiling op basis van elektronische platforms vereist niet dat u veel tijd of geld besteedt aan het plaatsen van een aanvraag of bieden;
- zelfs kleine bedrijven kunnen grote overheidsopdrachten binnenhalen;
- de mogelijkheid om niet-prijsgerichte methoden van concurrentie te gebruiken wordt verhinderd;
- alle procedures worden in korte tijd uitgevoerd;
- processen zijn open en transparant;
- alle biedingen zijn vertrouwelijk en de veiling is zeer veilig;
- alle deelnemers hebben gelijke rechten.
Voor veel bedrijven wordt deze manier van deelnemen aan de veiling nog steeds als ongebruikelijk beschouwd. Daarom zijn sommige bedrijven op hun hoede voor de elektronische vorm van deelname aan de veiling. Maar meestal zijn bedrijfsleiders zich bewust van het gemak en de aantrekkelijkheid van dit proces.
Wanneer wordt het gehouden?
Alle nuances van deze veiling moeten worden geleid door de vereisten van de wet. Volgens federale wet nr. 44 houdt de klant een elektronische veiling als hij verschillende werken, diensten of goederen nodig heeft, en het maakt niet uit welke productclassificatie is geïnstalleerd. Maar bijdit is onderhevig aan de beperkingen van deze wet.
Er zijn situaties waarin u absoluut elektronische veilingsites moet gebruiken voor aankopen. Deze omvatten:
- aankoop van landbouwproducten;
- dienstverlening met betrekking tot landbouw;
- uitvoering van werken gerelateerd aan de mijnbouwsector;
- eten of drinken kopen;
- papier of computerapparatuur kopen;
- bouwwerkzaamheden;
- medicijnen kopen.
Elke regio kan zijn eigen lijst met aankopen of werken opstellen waarvoor het verplicht is om elektronisch te bieden. Zelfs in de bovenstaande lijst wordt volgens federale wet nr. 44 niet altijd een elektronische veiling gehouden. Het is bijvoorbeeld niet verplicht om het uit te voeren als het de bedoeling is om bouwwerkzaamheden uit te voeren onder moeilijke of specifieke omstandigheden. Daarnaast omvat dit de inkoop van voedingsproducten voor verschillende onderwijsinstellingen, aangezien het management van dergelijke instellingen kan besluiten om aanbestedingen te houden waaraan een beperkt aantal bedrijven zal deelnemen.
Volgens federale wet nr. 44 (artikel 59) kan een veiling in elektronische vorm de mogelijkheid bieden om verschillende versoepelingen toe te passen met betrekking tot de biedingsverplichtingen. Als er bijvoorbeeld in eerste instantie een prijs wordt vastgesteld die niet hoger is dan 500 duizend roebel, kan de klant offertes aanvragen, zelfs als de veiling die wordt gehouden niet op de verplichte lijst staat.
Nuancesbieden op overheidsbevelen
De staat maakt effectief gebruik van verschillende veilingen om bedrijven te voorzien van overheidsopdrachten. Dergelijke activiteiten worden als effectief en gunstig voor bedrijven beschouwd, en het staat zelfs gelijk aan verschillende voordelen of subsidies die aan bedrijven worden aangeboden.
Volgens de wet zijn klanten vertegenwoordigd door de staat of gemeenten verplicht om tot 20% van de leveringen aan kleine bedrijven te leveren. Dit komt omdat kleine bedrijven zich kunnen concentreren op gespecialiseerde en beperkte producten en aanbiedingen, zodat ze producten van echt hoge kwaliteit kunnen leveren.
Overheidsbestellingen kunnen op verschillende manieren worden geplaatst, waaronder:
- handel vertegenwoordigd door elektronische veilingen;
- offerte verzoek;
- goederen kopen bij één leverancier of werk uitvoeren door één aannemer.
Het verzoek om offertes wordt zelden gebruikt, omdat in dit geval de kosten van de partij zelf niet hoger mogen zijn dan 500 duizend roebel. Voor overheidsopdrachten wordt deze prijs als te laag beschouwd. Aanbestedingen worden gehouden in aanwezigheid van specifieke aankopen, waarvoor niet alleen de kosten moeten worden beoordeeld, maar ook andere belangrijke factoren.
Daarom worden betaalbare en gebruiksvriendelijke elektronische veilingen het meest gebruikt. Ze besparen niet alleen veel tijd en geld, maar ze zijn ook een effectieve methode om corruptie te bestrijden. Door het gebruik ervan is een hoge transparantie van transacties gegarandeerd.
Proceseen veiling houden
De procedure is verdeeld in verschillende fasen, die elk hun eigen nuances en eigenaardigheden hebben.
De bedrijven zelf moeten weten hoe ze het proces moeten volgen om een lucratief contract te krijgen.
Veiling zoeken
In eerste instantie moeten bedrijven de beste opties vinden om te solliciteren. Om dit te doen, moet u naar de Official All-Russian website gaan, waar u een week of 20 dagen voor het begin van de handel aanvragen kunt indienen.
Een veiling wordt geselecteerd rekening houdend met de specifieke kenmerken van de activiteiten van het bedrijf, en er wordt ook rekening gehouden met de initiële maximale deelnameprijs. Er zijn 5 elektronische platforms in Rusland: Sberbank AST, RTS-tender, MICEX State Purchases OJSC, State Unitary Enterprise Agency for State Order, Investment Activity and Interregional Relations of the Republic of Tatarstan.
Elke site heeft zijn eigen lijst met veilingen en de mogelijkheid om geschikte veilingen te zoeken.
EDS-registratie
Om deel te nemen aan elektronische handel, moet een bedrijf een elektronische digitale handtekening hebben. Het wordt gekocht bij certificeringscentra die zijn geaccrediteerd door een specifieke elektronische site waar het gepland is om deel te nemen aan de veiling.
Het afgeven van een EDS wordt niet als een erg ingewikkeld proces beschouwd, maar het duurt ongeveer drie dagen. Op basis van een dergelijke handtekening kan aan elk elektronisch document een juridische status worden toegekend. Hierdoor heeft elke deelnemer een financiële verantwoordelijkheid voor alle beslissingen die tijdens de veiling worden genomen.
Accreditatie
De volgende stap betreft accreditatie op de geselecteerde locatie. Vul hiervoor het juiste formulier in op de website van de site.
De samenstellende documenten van het bedrijf, de notulen van de beslissing en andere documenten zijn bij de aanvraag gevoegd. Alle eisen van de organisatie worden vooraf geëvalueerd. Bovendien is de browser correct geconfigureerd.
De aanvraag voor een elektronische veiling wordt binnen vijf dagen in behandeling genomen, waarna de toegang tot deelname aan de veiling wordt bevestigd. Als er een negatieve beslissing is, dan moet dit om goede redenen zijn, daarom worden obstakels en fouten noodzakelijkerwijs vermeld. Er zijn geen beperkingen op het aantal accreditatiepogingen.
Na accreditatie wordt toegang verleend tot het persoonlijke account van de gebruiker, met behulp waarvan aanvragen voor deelname aan de veiling worden ingediend.
Geldoverboeking
Om deel te nemen aan de veiling, is het vereiste bedrag op de rekening vereist.
Als er kleine bedrijven bij betrokken zijn, is het overboeken van ongeveer 2% van de initiële bestelprijs vereist. In andere situaties is de uitkering 5% van deze waarde. Alleen als u over het benodigde bedrag beschikt, kunt u een aanvraag indienen.
Vorming van een aanvraag
Om deel te nemen aan de veiling, is het belangrijk om een correcte aanmelding te doen. Om dit te doen, worden alle officiële documenten op de site voorlopig bestudeerd. De applicatie bestaat uit twee delen:
- het eerste anonieme deel omvat de toestemming van het bedrijf om goederen te leveren ofdienstverlening, evenals hun kenmerken;
- het tweede deel bevat informatie over de deelnemer zelf, dus documenten die bevestigen dat het bedrijf voldoet aan de eisen van de koper zijn eraan gehecht.
Zodra de deadline voor aanmeldingen afloopt, wordt een elektronisch veilingprotocol gemaakt, dat informatie bevat over wie in aanmerking komt om deel te nemen.
Directe veiling
Bieders in het biedproces moeten overwegen hoeveel tijd er nog over is tot het einde van de veiling, evenals wat de stap is. Elke deelnemer heeft slechts 10 minuten om te beslissen over een prijsverlaging.
Bieden stopt als er binnen 10 minuten geen beter aanbod is van andere bedrijven. Verder wordt automatisch een protocol opgesteld met daarin gegevens over de beste tarieven. Alle deelnemers worden vertegenwoordigd door nummers, dus het is onmogelijk om te begrijpen welk bedrijf heeft gewonnen.
Aan het einde van de veiling ontvangen klanten informatie over de artiest, waarvan de inhoud van het tweede deel van de biedingen wordt bekendgemaakt. Het contract wordt naar de winnaar gestuurd. In dit geval wordt een beveiliging geboden die gelijk is aan maximaal 30% van de initiële maximale kosten.
Elektronische veilingen worden dus beschouwd als een winstgevende, efficiënte en betrouwbare manier om een aannemer voor verschillende bestellingen te selecteren. Ze worden slechts op een beperkt aantal locaties gehouden. Om deel te nemen aan de veiling is accreditatie op de site vereist. Het proces van deelname aan de veiling omvat de implementatie van verschillende opeenvolgende fasen. Bieden zorgt voor eerlijke en vrije concurrentie tussenverschillende bedrijven.
