De activiteiten van moderne bedrijven zijn niet denkbaar zonder reclame, aandacht voor het grote publiek van de kenmerken van zakendoen en de organisatie zelf, haar producten of diensten, de nuances van zakendoen. Er zijn veel manieren om al het bovenstaande te doen. De achtergrond is er een van. Dit artikel is gewijd aan de analyse van het concept, de structuur van dit soort tekst en hoe het te schrijven.
Het concept ontcijferen
Backgrounder is een tekst geschreven door een public relations-specialist voor verdere plaatsing in de media, gedrukt of elektronisch. Deze tekst kan praten over de activiteiten van het bedrijf, zijn producten en diensten, de geschiedenis van de oprichting, biografieën van hoge ambtenaren, evenals ontwikkeling.
Om ervoor te zorgen dat deze tekst het gewenste effect heeft en in de media wordt gepubliceerd, mag deze geen voor de hand liggend reclamekarakter hebben. Achtergrondinformatie is in de eerste plaats informatiefbrief. De informatie moet zo objectief mogelijk worden verstrekt. Hoe interessanter het is, hoe groter de kans dat het materiaal respectievelijk wordt gepubliceerd en extra aandacht trekt voor de activiteiten van het bedrijf.
Verschillende achtergronden
Journalisten en PR-managers onderscheiden twee hoofdtypen achtergrond:
- Teksten opgenomen in een persmap, bedrijfsbrochure of informatiepakket. In sommige gevallen kan de backgrounder dienen als toelichting bij een persbericht. Dan moet hij de vragen beantwoorden van mensen die het originele materiaal hebben gelezen.
- PR-tekst vertellen over het nieuws van de organisatie, haar nieuwigheden, ontwikkeling, innovaties. Soms kunnen verhalen uit het leven van het bedrijf op deze manier worden beschreven.
Doel van mediatekst
Bij het betreden van de sensationele nieuwsomgeving kunnen journalisten vragen hebben. De backgrounder is een manier om ze te beantwoorden. Het is de backgrounder die gebruikt wordt voor beknopte informatie over de ontwikkeling van het bedrijf. Het belangrijkste doel is om onopvallend te herinneren aan het bestaan van de organisatie, om zichzelf te verklaren. Maar dit proces wordt niet op een flitsende manier uitgevoerd, maar zorgvuldig, "tussen de regels". Door antwoorden te geven op actuele vragen, toont het bedrijf zijn positie in de markt en wordt het onthouden door de lezer.
Het verschil tussen een backgrunder en een persbericht
De twee soorten PR-teksten worden vaak verward door mensen zonder journalistieke achtergrond. KostenOpgemerkt moet worden dat een persbericht sensationeel, flitsend en vaak indrukwekkend nieuws is. Het benadrukt de pakkendheid van de titel en de eerste alinea van de tekst. Er is geen dergelijke nadruk in de achtergrond, en het nieuws dat erin wordt behandeld, is geen sensatie. Dit is informatie uit de eerste hand, antwoorden op vragen en objectieve beschrijvingen. De backgrounder kan echter wel onderdeel zijn van een persbericht, dat wil zeggen een soort toelichting.
Structuur van de PR-tekst
Elke tekst moet ergens beginnen, bepaalde informatie bevatten en de lezer ook tot conclusies leiden. Dit alles moet goed gestructureerd zijn en “in de schappen” liggen om het beoogde effect te hebben. Hieronder vindt u de structuur van de achtergrond - de geschiedenis van het bedrijf als geheel:
- Het eerste om mee te beginnen is de datum waarop het bedrijf is opgericht. Dit zal laten zien hoeveel jaar het al op de markt actief is, wat betekent dat het de mate van vertrouwen zal vergroten.
- Staging van ontwikkeling. Vermeld in deze paragraaf achtereenvolgens alle dragende fasen van de vorming en groei van de organisatie.
- De legende van de organisatie, het doel van de oprichting, de ideeën van de oprichters.
- Wat is de huidige staat van de organisatie.
- Welke goederen en diensten zijn momenteel beschikbaar in de prijslijst van de organisatie.
- Realisaties van het bedrijf op sociale en andere gebieden van de samenleving, gevestigde fondsen, sponsoring van bepaalde bevolkingsgroepen of het ontwikkelen van juridische entiteiten en individuen.
- Vooruitzichten voor ontwikkeling, ideeën van het managementteam overde nabije en verre toekomst wat betreft het functioneren van het bedrijf.
- Beschrijf de redenen voor het succes van de organisatie, hoe deze zich onderscheidt van de concurrentie, hoe deze de status en het vertrouwen van het publiek heeft verdiend.
Om de organisatie op de eigen website van het bedrijf te beschrijven, wordt zo'n achtergrond gebruikt. Voorbeelden worden gepresenteerd op alle officiële visitekaartjeswebsites van bedrijven die om hun imago geven. Dergelijke tekst kan niet alleen worden gebruikt voor publicatie in de media, maar ook om zakenpartners, grotere investeerders, groothandelaren, enzovoort aan te trekken.
Hoe schrijf je een achtergrondtekst
Het schrijven van een PR-tekst is een baan die een diepe duik vereist in de kenmerken van de organisatie, haar geschiedenis en verschillende feiten van haar economische activiteit. De achtergrond is geen uitzondering. Voorbeelden van grote bedrijven maken het mogelijk om te begrijpen wat er precies van de auteur wordt verlangd bij het uitvoeren van deze taak. Overweeg de punten, wat en hoe te schrijven in deze tekst:
- Zulke tekst moet altijd aan slechts één onderwerp worden gewijd. Het maakt niet uit of dit de algemene geschiedenis van het bedrijf is of slechts een enkele gebeurtenis. Eén onderwerp, bewaar de rest voor andere artikelen.
- De grootte van het artikel moet binnen 4-5 pagina's zijn.
- De belangrijkste reeks informatie die wordt gebruikt, zijn feiten die niet kunnen worden weerlegd.
- Het wordt aanbevolen om de tekst aan te vullen met verschillende grafieken, tabellen, grafieken, peilingen, officiële statistische informatie in een visuele vorm. Aangezien het doel van het artikel informatief en referentie is, is het noodzakelijk om duidelijkheid in acht te nemen voor:gebruikers.
- Je moet het artikel niet vullen met een overvloed aan gespecialiseerde termen die alleen begrijpelijk zijn voor kleine kringen van specialisten. Informatie zou voor alle lezers beschikbaar moeten zijn.
- Persoonlijke mening zou niet in de structuur van de tekst moeten passen. Achtergrondinformatie, allereerst objectieve informatie.
- Deze tekst is geschreven in een derde persoon in een zakelijke stijl.
Ontwerp
Elke tekst vereist een bepaald ontwerp, inclusief de achtergrond. Een reclameboekje (of liever, het onderdeel ervan), een beschrijving van het bedrijf voor de officiële website, een visitekaartje voor potentiële partners - wat het doel van deze pr-tekst ook is, er zijn enkele vereisten voor. Dus, hieronder zijn een paar onveranderlijke ontwerpregels:
- Backgrounder is geschreven op het briefhoofd van de organisatie. Als dit tekst voor de site is, moeten in ieder geval het logo en de titel aanwezig zijn.
- Vereist onderdeel - kop en tussenkopjes.
- Het onderwerp dat op de achtergrond wordt behandeld, moet volledig worden beschreven en in detail worden uitgewerkt.
- De tekst moet opmerkingen en opmerkingen bevatten van de meest gezaghebbende vertegenwoordigers van de organisatie die het onderwerp is van deze backgrunder.
- Het laatste deel van de tekst wordt meestal gepresenteerd in een grafische versie, een verscheidenheid aan diagrammen, tabellen en diagrammen is welkom.
Wat is een factsheet
Een factsheet is ook een soort achtergrond. In de meeste gevallen dient het als een soort "spiekbriefje" voor het schrijven van materiaal voor PR-managers, artikelschrijvers en journalisten.voor publicaties. De factsheet ziet eruit als een tekst van één pagina, of liever een lijst met feiten zonder commentaar. Het bevat korte informatie over de organisatie zelf, functies, namen van vooraanstaande specialisten en leidinggevend personeel, een lijst met producten en diensten in het arsenaal van het bedrijf.
Bovendien kan informatie over de ontwikkelingsgeschiedenis, belangrijke data in het leven van de organisatie, de locatie van kantoren en filialen, samenvattingen van verkoopbedragen, dynamische statistieken in de feitenlijst worden geplaatst.
Meestal vormt een factsheet een aanvulling op het persbericht of de hoofdachtergrond.
