Promotiebrief - een commerciële tekst die informatie bevat voor potentiële consumenten over uw product of dienst. Het doel van dergelijke brieven is om de aandacht van kopers op uw producten te vestigen. Promotionele e-mails zijn een geweldige verkooptool waarmee u een groot aantal reacties kunt krijgen en het aantal bestellingen kunt verhogen. De vraag hoe ze te schrijven leidt echter tot volledige verwarring. Dit helpt voorbeelden van promotiebrieven die als sjabloon kunnen worden gebruikt.
Een verkoopbrief schrijven
Promotiebrief bevat een beschrijving van de aangeboden goederen en diensten op een zodanige manier dat de interesse van potentiële kopers wordt gewekt.
Elke organisatie die zich bezighoudt met commerciële activiteiten, moet de nodige aandacht besteden aan reclame voor producten of diensten. Er zijn twee soorten promotiebrieven:
- Een document met informatie over het bedrijf zelf.
- Brieven waarin de aangeboden producten en diensten worden beschreven.
Ook in advertenties worden verschillende bulletins, brochures met meer gedetailleerde informatie over de goederen gebruikt. Ze zijn niet van toepassing op reclamebrieven en worden in de regel uitgegeven op verzoek van de koper, die al primaire informatie over het bedrijf en zijn producten heeft.
Regels voor het schrijven van een verkoopbrief van een bedrijf
Bij het schrijven van een verkoopbrief moeten de volgende regels in acht worden genomen:
- Informatief. De tekst moet beknopt, informatief en essentieel zijn. Het is niet nodig om kopers een gedetailleerde beschrijving van het bedrijf en zijn producten te bieden. Het is belangrijk om de meest essentiële informatie over te brengen die het unieke karakter van het bedrijf weerspiegelt, het verschil tussen het aanbod en alle andere.
- Kortheid. Promotionele e-mails mogen niet langer zijn dan een pagina. Grote advertentietekst zal hoogstwaarschijnlijk niet worden gelezen.
- Onopvallend. Bied uw producten niet te opdringerig aan, om de lezer niet te irriteren. Tekst moet onopvallend en overtuigend zijn.
- Nauwkeurigheid. Overdrijf de verdiensten van het bedrijf of individuele producten niet, plaats alleen informatie die in de praktijk is bewezen. Misleid geen potentiële klanten.
- Striktheid en rationaliteit in ontwerp. De brief moet op een formulier worden geschreven met alle vereiste details zonder overmatige registratie. Het is beter om een letter lettertype te gebruiken van minimaal 13 pt met anderhalve regelafstand. Voorbeeldreclamebrieven helpen om de ontwerpkenmerken goed te begrijpen.
Schrijfopdracht
Bij het schrijven van verkoopbrieven moet u zich houden aande gevestigde orde. Hieronder ziet u echte voorbeelden van promotionele e-mails.
Als het hoofddoel van de brief is om de aandacht te vestigen op bepaalde goederen en diensten, dan moet deze als volgt worden opgesteld:
- Beroep (bijvoorbeeld: "Geachte dames en heren!").
- Korte informatie over uw bedrijf.
- Productlijst met belangrijkste kenmerken.
- Aanvullende voorwaarden.
- Mogelijke vormen van samenwerking (detail- of groothandelsaankoop, aanbod van diensten, enzovoort).
- Uitdrukking van de mogelijkheid om aanvullende informatie over goederen, monsters van goederen te verstrekken.
- Een uiting van hoop op een lange en wederzijds voordelige samenwerking.
- Handtekening.
Als het doel van de brief is om het bedrijf te introduceren, is deze als volgt gestructureerd:
- De ontvanger adresseren.
- Korte informatie over uw bedrijf.
- De belangrijkste activiteiten van het bedrijf, de voordelen, prestaties, voordelen in vergelijking met andere bedrijven.
- Mogelijke vormen van samenwerking.
- Uitdrukken van de mogelijkheid om aanvullende informatie over het bedrijf te verstrekken.
- Een uiting van hoop op een lange en wederzijds voordelige samenwerking.
- Handtekening.
Bekijk voorbeelden van verkoop-e-mails om hun structuur beter te begrijpen. Afhankelijk van de gestelde doelen kan de structuur van de tekst veranderen.
Een paar woorden over zo'n belangrijk rekwisiet als een handtekening. In de praktijk, verkoopbrievenniet alleen ondertekend door de bedrijfsleiders, maar ook door gewone werknemers. Om echter een hoog niveau van vertrouwen te garanderen en een grotere impact op een potentiële klant of partner te hebben, is het beter om de brief aan de manager of een van zijn plaatsvervangers te ondertekenen.
Voorbeelden van promotionele en informatieve brieven. Opening fotostudio
Geachte heren!
Op straat. Lenin (winkelcentrum "Aladdin", 1e verdieping) opende een nieuwe fotostudio "World of Photography".
Professionele studiofotografen bieden u de volgende diensten aan:
- fotografie bruiloften, andere familie-evenementen;
- studio fotosessies in het interieur;
- productie van fotoboeken, afstudeeralbums;
- digitaal afdrukken van foto's;
- oude foto's herstellen;
- artistieke portretten maken.
In de studio kun je kopen:
- fotolijsten;
- fotoalbums;
- camera's, lenzen en aanverwante accessoires.
Wachten op je in onze fotostudio!
Voorbeeld van een verkoopbrief met een bedrijfsoverzicht
Beste collega's!
Ons bedrijf is al meer dan tien jaar actief in de breigoedmarkt. Wij bieden breigoed uit Frankrijk, België, Italië en Spanje. Gedurende vele jaren van samenwerking heeft het bedrijf zijn status als betrouwbare partner bevestigd, die zijn klanten hoogwaardige producten tegen betaalbare prijzen biedt.
Wij zijn bezig met het transport van deze producten naar de GOS-landen en leveren dezeverzekering.
Voor het zomerseizoen van 2018 hebben we een nieuwe modieuze collectie breigoed samengesteld in een brede prijsklasse.
Als u geïnteresseerd bent in ons aanbod, staan we klaar om u een gedetailleerde prijslijst te sturen en al uw vragen te beantwoorden.
We kijken uit naar een lange en vruchtbare samenwerking.
Met respect, directeur van het bedrijf (bedrijfsnaam, achternaam, naam, patroniem van de directeur en handtekening).
Promotionele e-mails verzenden
Een brief met een reclamekarakter kan verschillende informatie bevatten, maar de structuur van zo'n tekst komt in de regel overeen met die hierboven. Vervolgens rijst altijd de vraag hoe je een dialoog aangaat met een potentiële koper. Distributie van reclamebrieven verschilt van andere soorten reclame doordat het een reactie van de andere kant impliceert. Dit kan zijn toestemming voor de aankoop van producten, een verzoek om aanvullende informatie, een verzoek om een afspraak, enzovoort. Het belangrijkste is dat u een reactie krijgt op uw brieven. Als de geadresseerde zwijgt, betekent dit dat de in de brief vermelde informatie hem niet interesseerde. In dit geval kunt u controleren of de ontvanger uw brief heeft ontvangen, of na een tijdje een brief met een andere inhoud schrijven.
Ontwerp van reclamebrieven
Je hebt hierboven al voorbeelden van promotionele e-mails gezien. Het voorbeeld stelt je in staat om te begrijpen hoe je dergelijke teksten kunt bouwen als je nog geen ervaring hebt.
Het is wenselijk om de brief op papier van hoge kwaliteit in goede druk af te drukken. Nog beter is het om hiervoor een briefhoofd met een bedrijfslogo te gebruiken. Eeneen van je belangrijkste taken is het eerste oogcontact maken met de geadresseerde. In de eerste paar seconden heeft de lezer de tijd om een indruk van uw bedrijf te krijgen, het belangrijkste voor zichzelf te kiezen en ofwel geïnteresseerd te zijn in uw aanbod of het af te wijzen. Dan is er een nadere kennismaking met het bedrijf, wat in de regel de eerste indruk alleen maar verbetert.
Als je van plan bent om promotionele e-mails te sturen, kun je voor het ontwerp een eenvoudige, niet-afleidende achtergrond in een neutrale kleur kiezen. Afhankelijk van de bijzonderheden van uw voorstel, kunnen illustraties in de tekst worden ingevoegd om de aandacht van de lezer te trekken.
Regels voor het opstellen van de tekst van reclamebrieven
Identificeer de belangrijkste voordelen van uw aanbod - ze kunnen in de tekst worden gemarkeerd in vetgedrukte kopjes. Rangschik verschillende goederen of diensten in korte alinea's, in blokken van twee of drie regels. Merk op dat een lange alinea als laatste wordt gelezen. Tegelijkertijd beweegt de blik abrupt tussen de regels door op zoek naar de meest interessante momenten.
Om de aandacht van de lezer voor de tekst te trekken, moeten meer persoonlijke voornaamwoorden worden gebruikt. Dankzij deze techniek wordt de brief persoonlijker. Het zou passend zijn om de geadresseerde aan te spreken met zijn voornaam en patroniem, vooral als je hem persoonlijk hebt ontmoet.
Om actie in een brief aan te moedigen, wordt aanbevolen om werkwoorden in de tegenwoordige tijd te gebruiken. Vergelijk de twee opties: "Alleen deze week heb je de mogelijkheid om te gebruikenonze diensten met 15% korting" en "U kunt de diensten gebruiken met 15% korting". De eerste optie heeft de meeste voorkeur.
Natuurlijk moet de brief in een duidelijke en competente taal worden geschreven. Het mag niet overladen worden met vaktermen en jargon. Probeer niet eentonig te schrijven, verdun de tekst met een origineel, niet-standaard woord.
Gebruik de imperatief niet te veel.
Nuttige tips
Volgens studies wordt korte tekst met kleine alinea's altijd veel beter onthouden. In de regel kan een persoon een zin van vijf woorden onmiddellijk onthouden, slechts de helft van de zinnen met tien woorden wordt onthouden. Daarom moeten tekstblokken optimaal worden gescheiden vanuit het oogpunt van onthoudbaarheid van informatie.
Bestudeer, voordat je je op je werk voorbereidt, zoveel mogelijk voorbeelden van reclamebrieven, benadruk de voordelen voor jezelf als consument en probeer ze in je tekst te gebruiken. Een goed geschreven verkoopbrief zal kopers naar uw bedrijf lokken en nieuwe hoogten openen voor u en andere werknemers. Onthoud dat het niet de directeur is die het salaris beta alt, maar de consumenten.
