Adverteren is geen gemakkelijke zaak, en op dit gebied moet je echt veel weten en goed thuis zijn. De moeilijkste PR-tekst is een persbericht. De structuur ervan moet vaak door de organisatie worden bepaald, maar er zijn al geaccepteerde normen waarmee u kunt proberen de perfecte tekst te maken.
Wat is dit?
Dus wat is een persbericht? Dit is een persbericht, meestal met daarin een nieuwsbericht over de organisatie die het uitbrengt. De tekst kan ook een standpunt over een kwestie bevatten, dat voor publicatie in de media wordt verzonden. Met behulp van zo'n advertentiedocument kan elk bedrijf de media informeren over ontstane situaties, belangrijke gebeurtenissen, hun positie, enz.
Voorbereiden en schrijven
Het is uiterst belangrijk om te begrijpen welke gebeurtenissen in een persbericht kunnen worden behandeld en welke zullen worden weggelaten. Je moet beginnen met het schrijven van de tekst als je zeker weet dat het echt interessant zal zijn voor iemand. Niet-informatieve en oninteressante persberichten mogen zelfs niet naar journalisten worden gestuurd, omdat ze er geen aandacht aan besteden.aandacht.
Beter als je enkele regels volgt:
- informatie moet interessant, professioneel georiënteerd, de juiste doelgroep zijn;
- het moet relevant, actueel, nieuw en referentie zijn;
- moet eenvoudig en gemakkelijk worden geschreven, zodat de lezer het goed waarneemt, maar tegelijkertijd maatschappelijk belangrijk is;
- het is wenselijk om gebruik te maken van de oproepen van de leiders van de organisatie, de gezaghebbende mening van experts.
De tekst moet juist zijn, in dat geval hoeft hij niet opnieuw te worden gedaan, wat betekent dat hij in de pers kan worden gepubliceerd. Aan elk persbericht moet worden gewerkt om geloofwaardigheid te krijgen en het respect van de media te verdienen.
De meest voorkomende is de aankondiging van het evenement. Het wordt vaak behandeld in persberichten. Het kan worden gewijd aan een belangrijke gebeurtenis of een samenvatting geven van de resultaten van het verrichte werk, of misschien vertellen over de prestaties van het bedrijf.
Structuur
Dus, de structuur van een persbericht is waarschijnlijk bekend bij bijna alle copywriters - de "omgekeerde piramide". Het is op dit principe dat de essentie moet worden vermeld. In dit geval praten we eerst over het belangrijkste, en dan zijn de details al verteld.
Waar bestaat het persbericht uit:
- titel;
- lead;
- hoofdtekst;
- "hoed".
Dit is een klassieke tekststructuur die door veel organisaties is overgenomen.
Headline
Persberichten in de pers moeten opvallen en onthouden worden. De lezer begint met de titel van het artikel,daarom is het uiterst belangrijk dat het een informatieve gelegenheid heeft. De kop moet de aandacht en interesse trekken. Het is beter om niet meer dan 15 woorden te gebruiken. Daaronder is het soms nodig om de datum van het nieuws aan te geven en de kop waar het moet worden gepubliceerd.
Lead
Dit is de eerste alinea van de tekst, waarop de hele tekst rust. Het is noodzakelijk voor de volledige openbaarmaking van het nieuws. Het is beter om er belangrijke feiten in te gebruiken. Tegelijkertijd moet je het niet met onnodige informatie laden, dus je zult in 40 woorden moeten passen. Het is de moeite waard om zelfverzekerd met de tekst te beginnen, en het is belangrijk om beknopt te schrijven.
Copywriters weten dat de lead vijf belangrijke vragen moet beantwoorden: "wie?", "Wat?", "Wanneer?", "Waar?" en "waarom?".
Hoofdtekst
Verder in de structuur van het persbericht, moet je alles in meer detail vertellen. Hier kan de lezer details nodig hebben van wat hij kan verwachten. Maar dit betekent niet dat je "water moet gieten" en iedereen in verwarring moet brengen. Je moet het kort houden, maar stel jezelf elke keer de vraag "hoe?". Alleen zo kan een informatieve tekst worden geschreven. Het is beter als de gebeurtenis zich niet over tientallen alinea's uitstrekt, en het wordt ook aanbevolen om slechts 3-4 zinnen in elke alinea te gebruiken.
Hoed
Dit is ook een belangrijk element in de structuur van de tekst, ook wel help genoemd. Hier is het nodig om iets over de organisatie te vertellen:
- een paar zinnen over het bedrijf, werk, diensten of goederen, projecten en alles wat met het onderwerp van het persbericht te maken heeft;
- volledige naam van het bedrijf, de details (adres, telefoonnummer, enz.);
- u kunt algemene informatie over de organisatie schrijven (door wie deze is opgericht, wanneer deze is verschenen, soort activiteit, enz.);
- aan het einde moet u de informatie over de auteur van het persbericht vermelden (zijn volledige naam, telefoonnummer).
Uit de doos
Maar de structuur van een persbericht kan enigszins afwijken van het "principe van de omgekeerde piramide". Het is belangrijk om hier te begrijpen dat journalisten drukbezette mensen zijn, dus ze hebben niet veel tijd om uw tekst te bestuderen. Het is uiterst belangrijk om hen vanaf de eerste woorden te interesseren, om hen ervan te overtuigen dat deze tekst echt gedrukt moet worden, dat het interessant en relevant zal zijn.
Sommige copywriters draaien in dit geval de piramide van tekst om. Dus aan het begin van het persbericht hebben ze de belangrijkste betekenis en conclusie, en pas daarna - details met argumenten. Overigens wordt een vergelijkbare presentatie van informatie gebruikt voor mailings per e-mail en bij verkoopteksten.
Nuances
Bij het schrijven van de tekst hangt natuurlijk veel af van de reclametekstschrijver. Het moet een echte professional zijn en een expert in zijn vakgebied. Hij moet de nodige informatie begrijpen en kunnen schrijven. Daarom wenden veel mensen zich tot PR-bureaus, want het vinden van een freelancer die weet hoe hij met persberichten moet werken, is niet eenvoudig. Ervaring is essentieel in deze business.
De taak van een copywriter in deze baan is het schrijven van een document voor de pers. Dit mag geen nieuwsitem zijn, in detail geschilderd en rekening houdend met alle aspecten van het genre. Dit is een bericht aan verslaggevers over een aankomend evenement.
Speciale weergave
Een persbericht is vaak een aankondiging van evenementen, berichten over organisaties en hun plannen, etc. Maar er bestaat ook zoiets als een "communique". Dit is een soort persbericht dat meer te maken heeft met internationale betrekkingen en politiek.
Gewoonlijk bevat zo'n tekst informatie over de uitkomst van onderhandelingen, overeenkomsten, sleutelmomenten van de hele staat, het verloop van militaire operaties, trainingskampen, toppen, enz. Een communiqué kan van twee kanten tegelijk worden geschreven. De tekst zal niet alleen positieve punten aangeven, maar ook meningsverschillen. Maar dat betekent niet dat het een internationaal verdrag is.
Voorbeelden
Het maakt absoluut niet uit of het een persbericht is van gebeurtenissen in de bibliotheek of een sms van het stadsbestuur, je hebt nog steeds de mogelijkheid om een interessant bericht te schrijven.
Sommige copywriters zijn van mening dat om een interessant persbericht te schrijven, je afstand moet doen van alle canons die 20 jaar geleden zijn aangenomen en het principe van het verkopen van teksten als schrijven moet gebruiken. In dit geval zal het AIDA-model er natuurlijk iets anders uitzien, maar het zal zeker helpen om de aandacht van de lezer te trekken en interesse te wekken. Trouwens, veel mensen denken dat 90% van het succes in een persbericht bij een geweldige kop hoort.
Het meest interessante en gedenkwaardige voorbeeld van een persbericht is het adres van Michael Jordan. Wat herinnerde het zich? In 1995 besloot de atleet zijn terugkeer naar basketbal aan te kondigen. Maar hij deed het op een zeer ongebruikelijke manier. Zijn persberichtbestond uit slechts twee woorden: "I'm back." Op dit moment is dit misschien wel de kortste aankondiging van het evenement.
Hoe te schrijven?
Nu praten steeds meer copywriters over de noodzaak om afstand te nemen van de gebruikelijke structuren en niet alleen geïnteresseerd te zijn in inhoud, maar ook in vorm. Maar tot nu toe zijn niet alle persdiensten klaar om drastisch te veranderen, dus gebruiken ze vaak het "principe van een omgekeerde piramide" bij het schrijven.
Maar zelfs met deze structuur kun je interessante tekst schrijven. Het belangrijkste is om het te doen als je echt iets te zeggen hebt. Tegelijkertijd is het belangrijk om eenvoudig en duidelijk te schrijven, zodat lezers geïnteresseerd zijn. Het is niet nodig om gebeurtenissen sierlijk te beschrijven en "versieringen" van de tekst te gebruiken. Het belangrijkste is dat de lezer begrijpt wat je hem wilde overbrengen.
Gebeurtenissen op allerlei manieren uitleggen: met behulp van tekst, illustraties, foto's, video's, citaten, enz. Maak alinea's niet vol met veel zinnen, maar onthoud dat één alinea één gedachte is.
Het is beter om niet te veel bijvoeglijke naamwoorden te gebruiken, maar goed te worden in aanhalingstekens. Het zouden er veel moeten zijn, maar het is beter als het de woorden zijn van leiders of opinieleiders.
