Instructie is een gids of verzameling regels, acties, het doel van een zaak, of een beschrijving van de methoden en volgorde om iets te doen, bijvoorbeeld een medicijn innemen. Instructies verschillen niet alleen qua uiterlijk, maar ook qua inhoud, en de productie van instructies wordt op verschillende manieren uitgevoerd.
Algemeen overzicht van instructies
Volgens de beschrijving of reeks regels kan de productie van instructies in drie versies worden uitgevoerd.
- Boekje. Instructies in de vorm van een gevouwen A3- of A4-vel met twee vouwen. Inhoudelijk moet een instructieboekje de maximale hoeveelheid informatie bevatten, dus bij het bestellen van een grote hoeveelheid instructies is deze ruimte mogelijk niet genoeg.
- Brochure. Handleiding met gedrukte informatie van vier tot achtenveertig pagina's, meestal A5-formaat. Het hele scala aan aanbevolen handelingen kan in de brochure worden beschreven, van de toewijzing van knoppen, als dit een instructie voor een techniek is, tot een beschrijving van de werkwijzen met het apparaat of een handleiding voor de reparatie ervan.
- Folder. Productie van instructies in de vorm van folderszowel unilateraal als bilateraal worden uitgevoerd. Ze kunnen een kleurtype bedrukking bevatten, of ze kunnen strikt zwart-wit zijn. Instructies in de vorm van bijsluiters staan vaak op medicatieverpakkingen.
Handleiding fabricage
De printers stellen hoge eisen aan de productie van elke handleiding. De productie van gebruiksaanwijzingen beschrijft de gebruiksprocedure, maatregelen voor een veilig gebruik van het product en informatie over garantie.
Deze documenten doorlopen verschillende fasen tijdens de productie.
- Vertaling van de gedeclareerde tekst, als het bediende apparaat in het buitenland is gemaakt.
- De lay-out van de instructie wordt door de ontwerper in strikte volgorde uitgevoerd in overeenstemming met de regels voor de handleiding, en volgens een bepaalde lay-out.
- Het afdrukken van de oplage wordt uitgevoerd als onderdeel van de bestelling en kan in elk formaat en in elke hoeveelheid worden uitgevoerd.
- Na-afdrukverwerking stelt u in staat om de productie van instructies naar de laatste fase te brengen. Dit snijdt het papier volgens het opgegeven formaat, pagineert het materiaal en bindt of geniet de instructies met veren of nietjes.
Productie van instructies voor medicijnen
De productie van instructies voor medicijnen wordt uitgevoerd in een strikte vorm, zonder de inhoud van tekeningen, in zeldzame gevallen is het toegestaan om tabellen of kleurenlogo's te gebruiken. De gids biedt een beschrijving, dosering, volgorde van gebruik en bijwerkingen van het geneesmiddel. Lettertype voorvan dergelijke instructies wordt gekozen in overeenstemming met de grootte van de toekomstige grootte van de bijsluiter en moet visueel zo eenvoudig mogelijk zijn. Het is acceptabel om een klein lettertype te gebruiken als de handleiding veel tekst bevat.
Instructies voor medicijnen kunnen in de vorm van een opvouwbare vorm of in de vorm van een "accordeon" zijn. Daarom is de taak van de ontwerper bij het opmaken van het document om de plaatsen van de vouwen van de handleiding correct te bepalen en, in overeenstemming met de wensen van de klant, gedetailleerde informatie over het geneesmiddel op te bouwen. Het recept voor geneesmiddelen wordt uitgevoerd op dun of krantenpapier wit papier zonder texturen en patronen. Het kleurenpalet bij de productie van dergelijke folders is meestal zwart, maar blauw of rood kan worden gebruikt, op voorwaarde dat de tekst op de hele handleiding volledig in één toon is geschreven. Bij het afdrukken wordt offsetdruk geselecteerd als de instructie zwart-wit is en digitaal als een andere kleur is geselecteerd.
Montage en instructies
De productie van montage-instructies onderscheidt zich door de aanwezigheid van diagrammen en een lijst van de volgorde van acties bij het installeren van verschillende onderdelen van het product. Deze handleidingen kunnen kleurenfoto's van productdetails of montageproces gebruiken.
Voor montage-instructies heeft het de voorkeur om een gebonden type bedrukking te selecteren, maar het is ook mogelijk om één vel papier te gebruiken dat in pagina's is verdeeld. Afdrukmethoden worden uitgevoerd in zowel kleur alszwart-wit optreden. Montage-instructies zijn nodig voor elk type product waarbij u de onderdelen op de juiste manier in elkaar moet vouwen. Veel producten kunnen vergezeld gaan van dergelijke instructies: van speelgoed tot geavanceerde apparatuur.
Productie van functiebeschrijvingen
De productie van arbeidsbeschermingsinstructies verschilt per type beroep en werkplek van de artiest, dus er is niet één stijl in de productie van dergelijke handleidingen. De ontwerper van de drukkerij kan adviseren het document af te drukken als een boekje of op aan elkaar geniete A4-vellen.
Deze instructies specificeren het gedrag van de werknemer op de werkplek, veiligheidsmaatregelen en acties in het geval van een ongeval of apparatuurstoring.
Vereisten voor het maken van instructies in de drukkerij
Bij het bestellen van het afdrukken van instructies in de drukkerij, wordt een enkel eisenpakket gepresenteerd. Om de kosten van de bestelling te berekenen, moet u de volgende punten weten:
- Aantal exemplaren of oplage.
- Formaat van de toekomstige instructie.
- Papiergewicht en uiterlijk.
- De aanwezigheid van gekleurde onderdelen op de instructies.
- Behoefte aan voor- of nabewerking.
Lay-outs kunnen nodig zijn bij het afdrukken van grote instructies. Ze moeten in pdf-formaat zijn met correct gerangschikte foto's of illustraties. Veel drukkers kunnen informatie zonder opmaak accepteren en dit zelf doen tegen een extra vergoeding.
