Voordat u een product gaat verkopen, moet u inzicht hebben in het bijhouden van gegevens. U moet letten op die formaliteiten die fiscaal nodig zijn. Documentatie voor deze service wordt gemaakt met behulp van een kassa. In sommige gevallen wordt een chequeprinter gebruikt. In het artikel zullen we uitzoeken wanneer het moet worden gebruikt en welke modellen het populairst zijn.
Wat is een cheque-afdrukmachine (CPM)?
Dit apparaat wordt gebruikt voor verkoopdoeleinden. De machine drukt cheques af, die vervolgens helpen om de winst vast te stellen. Het verschilt niet van een kassa, noch in functie, noch in doel. Er is slechts één kanttekening: in bepaalde gevallen is het gebruik ervan verboden.
Verschillen
Hoewel de functionaliteit en het doel van beide apparaten als vergelijkbaar worden beschouwd, zijn er nog steeds verschillen tussen beide. Hun kennis zorgt voor het meest geschikte werk en stelt u in staat om de juiste armaturen te kiezen. Zo kreeg een kassa, in tegenstelling tot een cheque-printer, fiscale opslag. Alle ontvangen gegevens worden erin geplaatst.
Tegelijkertijdde machine hoeft niet geregistreerd te zijn bij de belastingdienst. U hoeft ook niet te rommelen met het installeren van een speciaal blok voor bescherming. Als er geen wens is om met het ontwikkelingsbedrijf samen te werken en er door te worden bediend, dan kunt u vrijelijk geen contract sluiten.
Hoewel het gebruik van een machine voor het afdrukken van cheques voor individuele ondernemers zo gemakkelijk mogelijk is, wordt deze niet in alle sectoren van het bedrijfsleven gebruikt. De wetgeving beschrijft gevallen waarin haar werk niet is toegestaan.
Wie kan het gebruiken?
Elke ondernemer begrijpt dat hij op de een of andere manier zijn inkomen moet bijhouden. Het is niet overbodig om te berekenen welk deel van het geld naar belastingen en andere vergoedingen gaat, en welk deel kan worden gebruikt om het werk van werknemers te betalen. Denk aan die belastingregimes die het gebruik van een chequeprinter toestaan. We hebben het over een octrooi en een enkele belasting op het inkomen van de tijdelijke periode. Alleen in dergelijke gevallen kan de beschreven machine worden gebruikt. Waarom is alles zo? Dit is te wijten aan het feit dat bij dergelijke werkwijzen de belasting die de werkgever maandelijks moet betalen, niet afhankelijk is van het aantal geleverde diensten of verkochte goederen. Daarom is het voor veel ondernemers veel winstgevender en goedkoper om een conventionele chequedrukmachine te gebruiken, die de aankoop snel en in een paar klikken regelt. De koper kan het afgegeven document als verdediging gebruiken als de goederen van slechte kwaliteit blijken te zijn. Alleen als hij de bon bij de hand heeft, kan hij het artikel retourneren.
Als deze machine alleen is toegestaan in de twee hierboven beschreven modi, danmoet beschrijven wanneer het verboden is. Bij het werken met één landbouwbelasting en met een vereenvoudigd belastingstelsel kan geen chequeprinter worden gebruikt. Het is niet toegestaan omdat het geen fiscaal geheugen heeft. Het is nodig om de verkopen die het bedrijf maakt te tellen. Deze gegevens zijn direct van invloed op het bedrag aan belastingen.
Welke informatie geeft het?
Om dit apparaat te hebben, moet de verkoper geïnteresseerd zijn. Zodat hij volledig op de hoogte is van alle verkopen, en het zal ook gemakkelijker zijn om het personeel met hem aan te sturen. De bonprinter maakt het tellen van de voorraad ook veel gemakkelijker.
Het beschreven apparaat kan, net als de kassa, werken met de z-rapportfunctie. Hierdoor kunt u op verzoek direct alle informatie over een bepaalde aankoop ontvangen.
Welke gegevens slaat het apparaat op?
Het apparaat geeft de datum en tijd van de aankoop aan, het bedrag, de betalingsmethode (per bankkaart of contant), evenals het totaal voor de dag. Dankzij deze gegevens kunt u eventuele bewerkingen volgen. Dit is waar de beschreven machine geschikt voor is.
Hoe een auto kiezen?
Veel mensen vragen zich af waarom machines voor het afdrukken van cheques zo populair zijn bij veel kleine bedrijven of firma's. Ze zijn veel goedkoper dan omvangrijke kassa's. Bovendien hoeven ze niet te worden opgeleid om te gebruiken. Bovendien lijken cheques veel op kassa's.
Fabriekbij het maken van een apparaat wordt er software in "geïnvesteerd", die het onthouden van details regelt. Ze zijn nodig voor openbare diensten.
Er moet ook worden opgemerkt dat het armatuur in een lage prijsklasse vrij klein is, dus er zullen geen problemen zijn met beweging. Obers en koeriers maken vaak gebruik van een pinautomaat. Deze oplossing is het handigst voor zowel klanten als medewerkers.
Velen hebben misschien een vraag over het aansluiten van de machine op de computer. U leest hierover in de instructies. Als we erover praten, kortom - het is voldoende om een speciale draad te hebben.
Een apart pluspunt van de machines is de snelheid van werken. Een bon afdrukken is veel sneller dan een kassa.
Gevraagde modellen
Er is een groot aantal machines op de markt die bonnen printen. Velen van hen zijn gewild. De volgende worden als de meest populaire beschouwd: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Model 180 van de tweede fabrikant wordt beschouwd als de meest bekende onder ondernemers.
Belangrijke apparaatinstellingen
Meestal gebruiken verkopers apparatuur van "Mercury". Deze controlemachines hebben bijzondere verschillen en meerdere voordelen. Het apparaat "Mercury 115" kan bijvoorbeeld bevallen met zijn betrouwbaarheid en levensduur (meer dan vijf jaar stabiele werking), snelheid en ergonomie. Opgemerkt moet worden dat de machine grote hoeveelheden taken aankan en een goed ontwerp heeft. Apparaatzo eenvoudig dat het niet nodig is om de instructies die bij de kit worden geleverd te gebruiken. Met veel voordelen is de serie helemaal niet duur.
Het Mercury 180-model wordt vaak gebruikt door kleine ondernemingen, maar er zijn ook grote. Deze laatste letten niet meer op de kosten, maar op het aantal voordelen. Dit komt doordat het voor velen gewoon onrendabel is om een kassa te kopen. Bovendien is het handiger om het apparaat te verplaatsen. Daarom verdient ook de chequedrukmachine "Mercury 180" aandacht.
Orion 100-model
Met deze machine kunt u onmiddellijk alle betalingsbewijzen uitgeven. Het apparaat drukt ze automatisch af. Werkt zowel vanuit de accu, als vanuit een netwerk. Dankzij de batterij kun je het apparaat gebruiken in ruimtes waar geen elektriciteit is, wat erg handig is. Ongeveer 1500 producten die beschikbaar zijn, kunnen in de database worden ingevoerd. Het apparaat onthoudt niet alleen de code en naam, maar ook de hoeveelheid en de kosten. Indien gewenst kunt u een beveiliging instellen tegen gegevenswijzigingen, dit helpt onjuist werk van medewerkers te voorkomen. Het ontwerp van het apparaat is comfortabel en de ergonomie is geïmplementeerd met de hoogste kwaliteit.
