De geharde kantoormedewerkers hebben waarschijnlijk nog nieuwe herinneringen aan hoe ze door de kamers en gangen renden, manoeuvrerend tussen de scanner, het kopieerapparaat en de printer. Knoeien met mappen en papieren eromheen is niet zo erg, maar als ze je vragen om te "eten" en je moet drie cartridges tegelijk vervangen, is dit een echte hoofdpijn, wat niet alleen resulteert in rondrennen in servicecentra, maar ook in aanzienlijke financiële kosten.
Maar moderne technologieën staan niet stil, en de markt voor kantoorapparatuur verkoopt al met macht en de belangrijkste multifunctionele apparaten (MFP's), waarbij meerdere apparaten in één geval tegelijk worden gecombineerd. Bovendien zijn de prijzen voor dat laatste niet bijtend te noemen. MFP's voor op kantoor zijn een goedkoop en betrouwbaar alternatief voor dure solo-apparaten.
Als we het hebben over een kantoor waar elke dag duizenden documenten worden gekopieerd, kunnen we natuurlijk niet zonder specifieke apparatuur, maar we zullen rekening houden met de behoeften van middelgrote en kleine bedrijven, waarvan de meerderheid.
Dus presenteren we onder uw aandacht een lijst met de beste MFP's voor op kantoor, inclusief de meest populaire en intelligentste modellen van verschillende prijssegmenten.
Producenten
Er zijn veel bedrijven die dergelijke apparatuur produceren, maar echt hoogwaardige modellen met goederendement op de kracht van een tiental merken. Velen van hen zijn bekend van andere kantoorapparatuur - dit zijn Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic en Kyocera.
De eerbiedwaardige Canon en Kyocera kunnen bogen op een chic assortiment van de beste laser-MFP's voor op kantoor. De producten van deze merken genieten een benijdenswaardige populariteit over de hele wereld. Het verschilt niet alleen in zijn kwaliteitscomponent, maar ook in betaalbare prijzen.
Het Japanse merk Brother verscheen nog niet zo lang geleden op de binnenlandse markt, hoewel het al meer dan 100 jaar bestaat. Het bedrijf produceert enkele van de beste MFP's voor op kantoor, maar is slechts gedeeltelijk vertegenwoordigd in de publieke sector, die van cruciaal belang is voor de binnenlandse markt. Ja, de producten van het merk zijn goed, betrouwbaar, mooi en echt multifunctioneel, maar niet elk kantoor kan ze betalen.
Wat betreft Xerox en Ricoh, dit is een puur professioneel niveau en ze wisselen geen kleine dingen uit. Het assortiment van merken omvat alleen "werkpaarden" die kunnen ploegen, zodat alle anderen gewoon naar adem snakken. Zo'n professionaliteit kost ook veel geld, en het loont alleen in grote kantoren of gedrukte publicaties.
MFP's voor kantoormerken Samsung, HP en Panasonic worden consequent verkocht op de binnenlandse markt, dankzij het competente prijsbeleid van merken en betrouwbare assemblage van modellen. In het budget- en middenprijssegment zal iedereen van deze fabrikanten de beste optie voor zichzelf kunnen kiezen. Hier hebben we een stevige middenboer, die niet zo duur is, enklaart de klus.
Overweeg vervolgens specifieke modellen apparaten van verschillende fabrikanten. De MFP-classificatie voor op kantoor ziet er als volgt uit:
- Ricoh MP C2011SP.
- Broer MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Broer MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Laten we de deelnemers in meer detail analyseren.
Panasonic KX-MB2130RU
Deze laser zwart-wit kantoor-MFP zou er geweldig uitzien op een accountants- of secretaressebureau in een gemiddeld kantoor. We hebben een auto-feed scanner, een relatief snelle printer, fax en vaste telefoon mogelijkheden in één pakket.
Het apparaat heeft nu een modieus niet-vluchtig geheugen en gebruikt het effectief bij het werken met documentatie. De MFP voor op kantoor kan als fax werken en kan bij afwezigheid van papier tot 80 visuele berichten ontvangen.
Als je dringend wat documenten moet scannen en als je geluk zou hebben dat er geen blanco vellen meer zijn, help dan opnieuw het geheugen, waar je tot 150 pagina's met visuele informatie kunt verzenden.
Kenmerken van het model
Als het kantoor een groot netwerk heeft, kunt u de toegang tot andere gebruikers beperken door rechtstreeks vanuit de apparaatinterface een lokaal wachtwoord in te stellen. De pluspunten zijn een redelijk prijskaartje en een aantrekkelijk uiterlijk van deze MFP voor op kantoor.
Modelvoordelen:
- onafhankelijke cartridge;
- beschikbaarheid van telefoon en fax;
- afdrukken met een eerder ingesteld wachtwoord;
- aantrekkelijk ontwerp in klassieke stijl;
- relatief lage kosten.
Flaws:
- geen ondersteuning voor draadloze Wi-Fi-protocollen;
- in de uitverkoop zijn er revisies zonder cartridge in de kit (voor dezelfde prijs).
Geschatte kosten zijn ongeveer 15.000 roebel.
Kyocera FS-6525MFP
Er zijn niet zo veel echt hoogwaardige A3-apparaten op de markt van laser-MFP's voor op kantoor. Dit model is er slechts één van. Het prijskaartje voor het apparaat is indrukwekkend, maar het overtreft de kosten volledig, vooral als het gaat om een middelgroot of groot kantoor. Dat wil zeggen, waar hij niet stil hoeft te staan.
De efficiëntie van een zwart-wit MFP voor op kantoor is indrukwekkend: 12 vellen per minuut op A3-formaat of twee keer zoveel als A4. U kunt ook een zeer bescheiden opwarmtijd (slechts 8 seconden) toevoegen, evenals een ruime papierlade voor 1600 eenheden.
Onderscheidende kenmerken van het apparaat
Er wordt onder andere gewerkt aan FTP-protocollen en scannen met aansluitende verzending naar e-mail. Het is ook vermeldenswaard de intuïtieve instelling van het apparaat en de gemakkelijke bediening, die de gebruiker van elk niveau zal begrijpen.
Voordelen van het model:
- uitstekende opbrengst van 15.000 cartridges;
- dubbelzijdig, gecombineerd met snel scannen;
- snel opwarmen.
- laag geluidsniveau;
- intuïtieve bediening;
- goede besparing in slaapstand - slechts 0,9W;
- pretentieloosen goedkoop in onderhoud.
Nadelen:
- geen ondersteuning voor draadloze Wi-Fi-protocollen;
- grote afmetingen, vooral voor kleine kantoorruimte.
Geschatte prijs is ongeveer 70.000 roebel.
Broer MFC-L2740DWR
Dit zwart-witte model is typisch voor middelgrote bedrijven te noemen. Het multifunctionele apparaat heeft alle benodigde interfaces om met alle kantoorrandapparatuur te werken en ondersteunt ook draadloze Wi-Fi-protocollen, wat voor velen tegenwoordig een onbetwistbaar pluspunt is.
Brother's MFC-L-serie is een echt betrouwbare MFP voor op kantoor, en modellen zijn niet bang voor intensief en lang werk. De machine kan beide zijden in één doorgang scannen, wat veel tijd bespaart. Het heeft ook dubbelzijdig printen en automatische papierinvoer.
Apparaatfuncties
Bijna alle modellen van dit merk hebben "bedrade" cartridges, dat wil zeggen dat verbruiksartikelen behoorlijk geld kosten. Maar deze serie heeft verbruiksartikelen zonder chip ontvangen, waardoor de onderhoudskosten bijna meerdere keren worden verlaagd. Voor een huishoudelijke consument die op alles probeert te besparen, is dit een belangrijk pluspunt.
Modelvoordelen:
- duplex batchscannen;
- een groot aantal interfaces voor het aansluiten van gerelateerde randapparatuur;
- lage onderhoudskosten dankzij universele non-chip cartridges;
- kleine afmetingen;
- werk op draadloosWi-Fi-protocollen;
- leuke verschijning.
Flaws:
- lawaaierige machine;
- hot case, vooral als je hard werkt;
- u kunt niet rechtstreeks met flashdrives en geheugenkaarten werken.
Geschatte kosten zijn ongeveer 22.000 roebel.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Deze hoogwaardige kleurenlaser-MFP voor op kantoor is ontworpen om te voldoen aan de behoeften van een middelgrote tot grote groep werknemers op een juridische of financiële afdeling. Dat wil zeggen, waar ze in zeer grote volumes afdrukken.
Dubbelzijdige vellen worden door de machine verwerkt zonder tussenkomst van de gebruiker, en 50 originelen worden tegelijk in de automatische lade geplaatst. Op het paneel van het apparaat zitten veel knoppen, bedieningselementen, plus een adresblok, dus de instapdrempel voor deze MFP voor op kantoor is gemiddeld te noemen. Beginners kunnen er niet achter komen zonder instructies. Maar na een paar dagen gebruik wordt alles extreem duidelijk en eenvoudig.
Onderscheidende kenmerken van de MFP
Er moet ook worden opgemerkt dat er een functionaliteit is voor het verzenden van verwerkte documenten "met één aanraking" naar e-mail of via het lokale netwerk. Het apparaat beschikt helaas niet over draadloze protocollen, maar het is wel mogelijk om direct te werken met documenten op externe media, zoals een flashstation of geheugenkaarten.
Voordelen van het model:
- quick scan originelen;
- stuur resultaat met één aanraking naar e-mail of LAN;
- volumetrisch dienblad voorautomatische invoer;
- zeer lange levensduur van de cartridge;
- neemt niet veel ruimte in vanwege compactheid.
- aantrekkelijke prijs voor beschikbare functies.
Nadelen:
- Soms zijn er kleine problemen bij het werken op andere platforms dan Windows;
- geen ondersteuning voor draadloze Wi-Fi-protocollen.
Geschatte prijs is ongeveer 40.000 roebel.
Broer MFC-9330CDW
Dit is een van de meest geavanceerde kleurenprinters voor op kantoor in het reguliere MFP-segment. Het apparaat is gewoon geweldig met zijn hoge snelheid in vergelijking met andere kleurentegenhangers. Het is ook vermeldenswaard de aanwezigheid van dubbelzijdig afdrukken, wat de snelheidsprestaties verder verhoogt.
Het model is uitgerust met een ingebouwde fax en kan direct werken met documentatie op externe media, zoals flashdrives en geheugenkaarten. Er zijn ook geen problemen met draadloos printen: ondersteuning voor Wi-Fi- en bluetooth-protocollen stelt u in staat om het origineel te verzenden vanaf elke plaats niet verder dan 100 meter (inclusief muren gemaakt van GVL). En de bron kan elke gadget zijn - een smartphone, tablet of andere randapparatuur op kantoor.
Kenmerken van het apparaat
Los daarvan is het vermeldenswaard de uitstekende synergie van het apparaat met cloudservices, die de reguliere functionaliteit van het apparaat aanzienlijk uitbreidt. Voor het geld is dit een uitstekend werkende en pretentieloze optie.
Modelvoordelen:
- snelle documentverwerking;
- synergie met populaire clouddiensten;
- ondersteuningBluetooth en Wi-Fi draadloze protocollen;
- documenten rechtstreeks afdrukken vanaf externe media;
- het is mogelijk om cartridges bij te vullen;
- perfecte balans tussen prijs en kwaliteit;
- aantrekkelijk uiterlijk.
Flaws:
lawaaierige machine
Geschatte kosten zijn ongeveer 32.000 roebel.
Ricoh MP C2011SP
Dit is een echt monster, waar het concept van "multifunctionaliteit" een extra betekenis krijgt. Hij print en scant niet alleen alles wat je hem toegeeft probleemloos in kleur, maar neemt ook de taken van het drukkerijcentrum over.
Het model ondersteunt alle bekende formaten van externe media volledig, kan randloos en op papier met een hoge dichtheid afdrukken, tot 300 g/m², waardoor het kan worden gebruikt als hulpmiddel voor de productie van promotieartikelen.
Het apparaat heeft niet de hoogste snelheid en is voor het grootste deel ontworpen voor dagelijks ononderbroken gebruik. Hij is bestand tegen elke belasting en bedient het hele personeel van kantoorpersoneel rustig, en sommige functies van de MFP kunnen tegelijkertijd worden uitgevoerd, wat hem nog veelzijdiger maakt.
In één woord, dit is de standaard van wat dergelijke apparaten zouden moeten zijn. Ja, de kosten van apparatuur zijn hoger dan honderdduizend roebel, maar dit monster zal de investering zeer snel terugbetalen, vooral als het gaat om een groot kantoor.
Voordelen van het model:
- universaliteit van het apparaat;
- voltooiing van toegewezen taken van enige complexiteit;
- enorm bedragextra opties en "chips" (gedetailleerde handleiding voor 700 pagina's);
- extreem lange levensduur;
- laagste (van laserkleuren-MFP) afdrukkosten;
- veel planken, vakken en extra vakken voor gerelateerde kantoorbenodigdheden.
Nadelen:
- lange opwarmtijd van de belangrijkste elementen;
- relatief lage afdruksnelheid;
- apparatuurkosten zijn te hoog voor de huishoudelijke consument.
Geschatte prijs is ongeveer 110.000 roebel.
Samenvattend
Bij het kiezen van een dergelijke techniek is het allereerst noodzakelijk om de belangrijkste vragen te beantwoorden: heeft u afdrukken in kleur nodig, wat zijn de toekomstige volumes, is één scanner of kopieerapparaat voldoende, is snelheid belangrijk en voor voor welke doeleinden heb je een MFP nodig?
Er moet speciale aandacht worden besteed aan de plaats voor apparatuur. Als je een bescheiden kantoor hebt, waar je nergens heen kunt, dan moet je geen vloermodel kopen. Het is in dit geval veel praktischer om een klein desktopapparaat te nemen dat bescheiden ergens op een nachtkastje of zelfs op een vensterbank zal staan.
Houd rekening met de kosten van verbruiksartikelen. Er is een eenvoudige formule die in de regel van toepassing is op alle kopieerapparatuur: hoe duurder de apparatuur zelf, hoe goedkoper de kosten voor het bijvullen. Voor middelgrote kantoren is het beter om te stoppen bij de gulden middenweg - meer dan 30 duizend. Welnu, voor zeer kleine organisaties met kleine verzoeken kunt u kijken naar budgetmodellen.
Het zou ook nuttig zijn om aandacht te besteden aan de aanwezigheid van sommigenextra interfaces en draadloze protocollen. Ze vergemakkelijken het kantoorleven enorm en besparen veel tijd en zenuwen.
